Administratör

Göteborgs universitet / Administratörsjobb / Göteborg
2019-01-29
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administratör" (publicerad 2024-02-26) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Göteborgs universitet i Göteborg, Partille, Lysekil, Uddevalla, Vänersborg eller i hela Sverige

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 38 000 studenter och 6 000 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Personalenhetens övergripande uppdrag är att utveckla, samordna och följa upp universitetets arbetsgivarpolitik. Enheten utvecklar och samordnar styrdokument, processer, arbetssätt och systemstöd, genomför kompetensutveckling, tillhandahåller specialistkompetens och bistår verksamheten med rådgivning, handlings- och processtöd. Personalenheten är organiserad i tre sektioner med drygt 30 medarbetare. För att läsa hela annonsen, gå in på arbetsgivarens webbplats.

Publiceringsdatum
2019-01-29

Dina arbetsuppgifter
Som administratör vid Personalenheten är du en del av ett team som arbetar med ledar- och kompetensutveckling, arbetsmiljö, likabehandling och praktiksamordning. Du kommer att stötta dina kollegor med administrativa arbetsuppgifter och få ansvar för egna mindre projekt. Du kommer att ha möjlighet att delta i olika interna utbildningar och arbetsskugga kollegor för att lära dig mer om hur olika uppgifter hanteras vid ett universitet.

Huvudsakliga uppgifter

• Ge administrativt stöd i utbildningar såsom att lägga upp utbildningar i Sembok, beställa fika, skicka ut och sammanställa kursutvärderingar
• Följa upp fakturor och kostnader kopplade till ledar- och kompetensutveckling
• Ta fram modell och rutin för att prognosticera kostnader och under året på ett effektivt sätt följa upp faktiskt kostnadsutfall
• Delta vid uppstart av olika utbildning för att ställa ordning lokal, testa teknisk utrustning och i förekommande fall hälsa deltagare välkomna
• Handlägga val av arbetsmiljöombud och bistå i arbetet med att ta fram introduktionspaket till dem
• I övrigt förekommande administrativa uppgifter

Anställning

Anställningen är tidsbegränsad med omfattning 100% med placering tills vidare vid personalenheten. Tillträde 1 mars till och med 2020-02-29.

I den här rekryteringen samarbetar vi med Arbetsförmedlingen. Utöver kraven ovan kommer vi, vid urval och inför beslut om anställning, särskilt beakta om den sökande omfattas av en arbetsmarknadspolitisk åtgärd. Vänd dig till din handläggare på Arbetsförmedlingen om du är intresserad av att söka detta arbete. Sista ansökningsdag är den 2019-02-12.

Kontak-tuppgifter för anställningen

Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta Biträdande Personalchef, Jennie Knutsson 031-786 3756 alt. jennie.knutsson@gu.se

Fackliga organisationer

Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: http://www.gu.se/omuniversitetet/aktuellt/lediga-jobb/fackliga-kontaktpersoner

Så ansöker du
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-02-12
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Göteborgs universitet

Adress
Göteborgs universitet
Universitetsplatsen 1
40530 Göteborg

Kontorsadress
Universitetsplatsen 1

Jobbnummer
4583104

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör

Prenumerera på jobb från Göteborgs universitet