Administratör

Stockholms Universitet / Administratörsjobb / Stockholm
2019-01-28
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administratör" (publicerad 2024-01-30) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stockholms Universitet i Stockholm, Solna, Sundbyberg, Sollentuna, Täby eller i hela Sverige

vid Fysikum. Sista dag att ansöka är 2019-02-17.

Fysikum är en av de större institutionerna vid Stockholms universitet med cirka 240 medarbetare, varav 95 är doktorander. Verksamheten vid institutionen omfattar forskning och utbildning i fysik och präglas av mycket internationellt samarbete. Fysikum är placerat vid AlbaNova universitetscentrum i moderna lokaler nära Roslagstull och universitetets centrala campus.

Publiceringsdatum
2019-01-28

Dina arbetsuppgifter
Som administratör på Fysikum har du ett brett uppdrag i en dynamisk internationell miljö.

Du tillhör den administrativa avdelningen som består av tretton medarbetare inom personal, ekonomi, studieadministration, studievägledning, registratur och arkiv, kommunikation, IT och övrig administration.

Du kommer framför allt att vara verksam inom två av avdelningens huvudsakliga ämnesområden; administrativt ledningsstöd (ca 50 procent) samt institutionens registrator och arkivvårdare (ca 50 procent). Eftersom det administrativa arbetet på institutionen täcker ett stort område kan andra administrativa arbetsuppgifter förekomma.

Administrativt ledningsstöd
Du arbetar med administrativt stöd gentemot en av Fysikums internationellt rekryterade professorer (Frank Wilczek, nobelpris i fysik 2004) och hans verksamhet. I arbetet utgör du en länk mellan professorn, aktuella samarbetspartners och den administrativa avdelningen. Du planerar möten och administrerar kalender, bokar resor, hanterar inköp, beställningar samt konterar och följer upp dessa. Du hjälper till att bevaka att universitetets regler och riktlinjer följs och utgör ett stöd i kontakter med svenska myndigheter och vid behov med andra aktörer.

I arbetsuppgifterna ingår också att delta i arbete med att koordinera sammankomster och workshops/konferenser och stödja i att ta fram rapportering av ekonomiskt utfall för dessa.

Arbetet sker i nära samarbete med ytterligare en medarbetare på administrativa avdelningen och i samråd med professorns administrativa stöd vid utländska universitet, framför allt i USA och Kina.

Arkiv och registratur
Som registrator och arkivvårdare har du hand om diarieföring, dokumenthantering och arkivering av institutionens allmänna handlingar utifrån lagar, regler och universitetsgemensamma riktlinjer. Du ger råd och stöd till institutionens medarbetare, följer upp ärenden och hanterar i förekommande fall förfrågningar om utlämnande av allmänna handlingar.

Rollen är under uppbyggnad och innebär en möjlighet för dig att utforma arbetsformer och bygga upp rutiner för hanteringen av institutionens arbete med arkiv och registratur. Arbetet sker i dialog med institutionens kontaktperson på universitetets centrala arkivfunktion.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har högskoleutbildning eller motsvarande kompetens/erfarenhet som bedöms som likvärdig.

Du har intresse och engagemang för att arbeta med administrativt ledningsstöd och med arkiv och diarium. Tidigare erfarenhet av att arbeta med dessa arbetsuppgifter är ett krav. Erfarenhet av dessa arbetsuppgifter från offentlig sektor är meriterande, i synnerhet från universitets- och högskola. Kunskaper i ekonomi är meriterande.

Du har god förmåga att strukturera och organisera ditt arbete, är drivande, lösningsfokuserad och arbetar självständigt. Du är mycket serviceinriktad och har god samarbetsförmåga och kan skapa goda relationer till dem du möter i ditt arbete. Du är också flexibel och kan hantera perioder av hög arbetsbelastning

Miljön du kommer att verka i är internationell och ditt arbetsspråk kommer att vara både engelska och svenska. Det är därför viktigt att du har mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på såväl engelska som svenska.

Du har en hög digital kompetens och en vana vid att arbeta i ärendehanteringssystem och andra administrativa datasystem samt Office-paketet. Erfarenhet av arbete i diarie- och dokumenthanteringssystemet W3D3 är meriterande.

Anställningsvillkor
Se länk till fullständig annons nedan.

Kontaktuppgifter för detta jobb
Se länk till fullständig annons nedan.

Fackliga företrädare
Se länk till fullständig annons nedan.

Så ansöker du
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

OBS! Den fullständiga annonsen hittar du på Stockholms universitets webbplats www.su.se/jobb under Lediga jobb.

Välkommen med din ansökan!

Stockholms universitet - forskning, utbildning och samverkan i den internationella frontlinjen.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-02-17
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Stockholms universitet

Adress
Stockholms universitet
Fysikum, Stockholms universitet
10691 Stockholm

Kontorsadress
Roslagstullsbacken 21

Jobbnummer
4579703

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör

Prenumerera på jobb från Stockholms Universitet