Administratör

Flens Kommun / Administratörsjobb / Flen
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Flen, Katrineholm, Eskilstuna, Gnesta, Vingåker eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Flens Kommun i Flen

Välkommen till Flens kommun - Sörmlands hjärta!

Som medarbetare i Flens kommun är du vårt ansikte utåt till kommunens invånare. Vi vill att du ska ha en bra arbetsplats där du trivs och känner dig motiverad till att göra ett fantastiskt jobb. Omvärlden förändras och vår organisation behöver dig som vill bidra med engagemang och en härlig energi.
Det arbete vi gör tillsammans varje dag, dygnet runt, året runt har sin utgångspunkt i vår vision, vår värdegrund och våra mål. Vi tror att bilden av Sörmlands hjärta skapas i varje möte med invånare, företagare och besökare, genom professionellt och respektfullt bemötande.

Administratör samhällsbyggnadsförvaltningen

På samhällsbyggnadsförvaltningen arbetar vi för det hållbara samhället och för goda livsmiljöer för alla här i kommunen. Vi arbetar med att hjälpa våra medborgare och respektfullt möta våra företagare. Vi arbetar i en organisation som är öppen för mångfald och perspektivrikedom, för jämställdhet. Vi försöker vara följsamma så att alla medarbetare kan kombinera arbete med privatliv, för då presterar vi som bäst.

Arbetsplatsbeskrivning
Administrationsavdelningen på samhällsbyggnadsförvaltningen där tjänsten är placerad, hanterar frågor kopplat till administration och ekonomi och fungerar som en servicefunktion till de övriga avdelningarna på förvaltningen. Du kommer till stor del att arbeta mot miljöavdelningen som ansvarar för kommunens myndighetsuppdrag inom miljö- och hälsoskyddstillsyn, livsmedelskontroll, folköl, tobak och receptfria läkemedel.

Publiceringsdatum
2019-01-18

Dina arbetsuppgifter
Du kommer att arbeta nära inspektörerna på miljöavdelningen men också med kollegorna som finns centralt på samhällsbyggnadsförvaltningens administrationsavdelning. Arbetet innebär också kontakter med människor och företag inom och utanför förvaltningen och du är ofta allmänhetens första kontakt in till förvaltningen vilket innebär att du kommer få bred kunskap inom våra arbetsområden.

De administrativa arbetsuppgifterna utgörs exempelvis av registrering av inkommande handlingar, ekonomifrågor, redovisning av statistik, arkivering, framtagande av mallar och blanketter, utveckling av ärendehanteringssystem, e-tjänster med mera.

Tanken är även att du till viss del, ska utföra tillsyn inom områdena tobak, folköl och receptfria läkemedel samt handläggning av enklare myndighetsärenden.

Kompetenser
Vi söker dig som har högskoleutbildning i offentlig förvaltning alternativt annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig, eller erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig förvaltning.
Därtill behöver du ha god datorvana, samt en god kommunikativ förmåga, som gör att du kan uttrycka dig väl på svenska i både tal och skrift. En stor del av arbetet utförs på dator och i våra nuvarande ärendehanteringssystem, LEX och ECOS, därför är det meriterande om du har arbetat med ärendehanteringssystem tidigare.

Du kommer att vara del av en grupp där engagemang, resultat och positiv stämning har en given plats.

Som person är du strukturerad, noggrann och kvalitetsmedveten. I ditt arbete är du självgående, driver dina egna processer och tar ansvar för dina arbetsuppgifter. Du samarbetar bra tillsammans med andra människor samt är nytänkande och ser möjligheter i förändringar. Vi värderar personlig lämplighet högt, ett gott bemötande, serviceförmåga, förmåga att tänka positivt och ett förhållningssätt som bidrar till en god arbetsmiljö.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Flens kommun tillämpar individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-02-09
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Simon Wernsköld, Miljöchef simon.wernskold@flen.se 0157-43 02 62
Marie Berg, Administrativ chef marie.berg@flen.se 0157-43 09 61

Företag
Flens Kommun

Adress
Flens Kommun
Sveavägen 1
64281 Flen

Kontorsadress
Sveavägen 1

Jobbnummer
4563554

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör

Prenumerera på jobb från Flens Kommun