Administratör
Verksamhetsområde Service och utveckling, Gemensamt stöd, Vaktmä / Administratörsjobb / Orsa
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Orsa,
Mora,
Älvdalen,
Rättvik,
Leksand eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Verksamhetsområde Service och utveckling, Gemensamt stöd, Vaktmä i Orsa Välkommen till Orsa kommun, en liten pärla i Siljansbygdens norra del. En inbjudande miljö med nära samverkan och korta beslutsvägar. Orsa - helt enkelt!
Verksamhetsområdet Service och utveckling ansvarar för kost, planering och utveckling samt gemensamt stöd och medborgarservice.
Gemensamt stöd och medborgarservice är en central stödfunktion genom kontaktcenter, vaktmästeri, bemanning och administrativt stöd.
Publiceringsdatum2018-12-19BeskrivningInom Gemensamt stöd pågår en utveckling av det administrativa arbetet.
Vi söker dig som vill vara med i vårt administrativa team och vara engagerad i detta arbete.
Tjänsten administrerar bland annat barnomsorgskön, skolskjutsar, fakturahantering och diarieföring. Du är sammankallade kring frågor som rör skolskjutshandläggning och är med i utveckling av den processen tillsammans med de övriga administratörerna i kommunen. Det pågår digitalisering av olika processer i kommunen och du kommer att jobba med några utvecklingsområden och representerar kommunen i olika samarbetsgrupper.
I vår verksamhet hjälps vi åt och du ska inte vara rädd för att hugga i där det behövs. Vi ser att du är nyfiken på utveckling av processer, för att jobba smart och effektivt i det dagliga arbetet. Du kommer att göra analyser av olika underlag, vara behjälplig i lättare utredningar samt skriva rapporter och sammanställningar.
Du kommer att stödja kommunchefen med möteskoordinering och planering. Du är beställare för verksamhetsområdet Service och Utveckling.
Vi ser att du har lämplig högskoleutbildning eller erfarenhet av arbete som arbetsgivaren bedömer likvärdigt.
Du bör också ha mycket goda kunskaper i Office 365, Public 360 (dokument och ärendehanteringssystem) och lätt att jobba i olika tekniska lösningar och system.
Du måste kunna uttrycka dig bra i tal och skrift i det svenska språket. Körkort för B behövs.
Det är en fördel att ha erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig förvaltning. Gärna också erfarenhet av analysarbete och sammanställning av data.
Framför allt ser vi att du är en initiativtagande person och har en god förmåga att arbeta strukturerat. Du är lyhörd och flexibel samt har lätt att kommunicera med din omgivning. Din servicekänsla är hög och ett gott bemötande en självklarhet.
Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.
Välkommen med din ansökan!
Vi undanber oss vänligt men bestämt alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.
Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: Snarast eller enligt övernskommelse tillsvidareanställning
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2019-01-17
Ange följande referens när du ansöker: 2018/118
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktCecilia Dahl-Bogg, chef Gemensamt stöd 0250-55 21 11
Camilla Staberg, kommunsekreterare 0250-55 21 10
Annette Wilhelmsson, administratör 0250-396 21
FöretagVerksamhetsområde Service och utveckling, Gemensamt stöd, Vaktmä
AdressVerksamhetsområde Service och utveckling, Gemensamt stöd, Vaktmä
Parkgatan 1
79421 Orsa
KontorsadressParkgatan 1
Jobbnummer 4519730
Observera att sista ansökningsdag har passerat.