Administratör
Uddevalla Kommun, Kommunledningskontoret / Administratörsjobb / Uddevalla
2018-12-07
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administratör" (publicerad 2022-05-30) ⬅️
Visa alla administratörsjobb i Uddevalla,
Munkedal,
Färgelanda,
Vänersborg,
Trollhättan eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Uddevalla Kommun, Kommunledningskontoret i Uddevalla Vi är allt fler som väljer att bo i Uddevalla. Kommunen växer stadigt och har idag drygt 55 000 invånare. Här har vi hav, skog och fjäll nära inpå och dessutom ett rikt näringsliv som präglas av småföretagande och god samverkan.
I Uddevalla kommun strävar vi aktivt efter mångfald genom att värdesätta och rekrytera medarbetare med olika bakgrund. Vi bedriver ett aktivt hälsofrämjande arbete med målsättningen att vara en attraktiv arbetsgivare och en hälsofrämjande organisation. I mötet med andra människor är våra ledord öppenhet, respekt och professionalitet. Tillsammans arbetar vi för ett hållbart samhälle - för alla invånare.
Liv, lust och läge blir livskvalitet i Hjärtat av Bohuslän!
Beskrivning
Avdelningen juridik och administration ger administrativt och juridiskt stöd inom den kommunala verksamheten.
Inom avdelningen ingår även samverkande överförmyndare. Idag är vi 11 medarbetare och vi söker nu en administratör. Arbetet är engagerande och spännande då frågeställningarna aldrig tar slut.
Tjänsten är placerad på kommunledningskontoret, avdelningen för juridik och administration, men innebär även arbete på samhällsbyggnadsförvaltningens avdelning för verksamhetsstöd.
Arbetsuppgifter
Som administratör arbetar du med diarieföring och expediering i vårt dokument- och ärendehanteringssystem Ciceron. Sekreterarskap i politiska beredningar och råd, kallar in ersättare till kommunfullmäktige. Du gör beställningar samt fakturahantering i Raindance, öppnar post, telefonkontakter, annonsering till kommunfullmäktige, administration i samband med vigslar, arkivvård/ digital dokumenthanteringsplan VisAlfa. Tjänsten är delad med samhällsbyggnadsförvaltningen där du också kommer vara samordnare för arkivredogörare inom den förvaltningen.
Kvalifikationer
Vi söker dig som har erfarenhet och/eller utbildning inom administration. Har du dessutom utbildning inom dokument- och ärendehantering och relevant utbildning/erfarenhet av offentlig förvaltning är det meriterande.
Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Du trivs med att jobba under eget ansvar och driver processerna framåt. Du är serviceinriktad och samarbetar bra med andra människor. Du anpassar dig lätt till ändrade omständigheter, är noggrann och kommunicerar på ett tydligt sätt. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
Vi förutsätter att du har goda kunskaper i svenska språket och en god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift. Du har även god datavana.
För dig som inte är medborgare inom EU/EES-området krävs arbetstillstånd, detta gäller inte dig som har permanent uppehållstillstånd. Arbetstillståndet ska uppvisas vid intervjutillfället.
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Varaktighet, arbetstid
100 %. Tillträde: Efter överenskommelse tillsvidareanställning
Publiceringsdatum2018-12-07ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-12-28
Ange följande referens när du ansöker: 2018/544
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktHelena Lennernäs, avdelningschef juridik och admin 0522-69 60 42
Aya Norvell, avdelningschef verksamhetsstöd 0522-69 58 11
FöretagUddevalla kommun, Kommunledningskontoret
AdressUddevalla kommun, Kommunledningskontoret
Varvsvägen 1
45181 Uddevalla
KontorsadressVarvsvägen 1
Jobbnummer 4498581
Observera att sista ansökningsdag har passerat.