Administratör

Bygg- och miljöförvaltningen, Stab / Administratörsjobb / Gislaved
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Gislaved, Gnosjö, Tranemo, Värnamo, Svenljunga eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Bygg- och miljöförvaltningen, Stab i Gislaved

Välkommen till oss i Gislaveds kommun. Här får du möjlighet att göra en insats för våra invånare på olika sätt. Vårt uppdrag handlar om att bygga vårt samhälle och vi välkomnar dig att forma det tillsammans med oss. Vi erbjuder: En modig arbetsgivare - goda utvecklingsmöjligheter - förutsättningar för att du ska må bra.

Publiceringsdatum
2018-11-23

Dina arbetsuppgifter
Vi söker en administratör som också ska vara förvaltningens systemansvarig.

Vi söker dig som vill vara med om att vidareutveckla vår redan väl fungerande bygg- och miljöverksamhet. Just nu utvecklar vi vårt arbetssätt och ser fram emot att utveckla ett än mer digitalt arbetssätt. Det gör att vi ifrågasätter hur vi hittills gjort och söker nya arbetsbesparande digitala lösningar.

Efter nyår har vi dessutom en utökning av vårt geografiska område då vi kommer att samverka med Tranemo kommun inom bygg- och miljöverksamheten. Som administratör/förvaltningens systemansvarig jobbar du i ett kompetent team där du även kommer att vara ett av våra ansikten utåt i kontakter med allmänheten. I tjänsten ingår även att vid behov vara backup åt våra kommunvägledare och ta emot besökare i vårt kontaktcenter. Vi söker dig som är nyfiken, social, engagerad, utvecklingsorienterad och lösningsfokuserad.

Kvalifikationer
Du ska ha minst en gymnasial utbildning i botten, gärna kompletterad med någon form av administrativt inriktad utbildning/ systemadministratörsutbildning. Du har stor datavana och tycker det är jätteroligt att arbeta med administrativa uppgifter och kundservice.
Du har arbetslivserfarenhet av att arbeta med:

- Administrativa uppgifter, gärna i en offentlig verksamhet
- Administrativa system och program som t.ex. Castor, Vision eller EDP Byggreda eller likvärdigt diariesystem/dokumenthanteringssystem
- Kundservice och bemötande av kunder

Du är:

- Bra på att prioritera, strukturera upp och ta ansvar för ditt arbete.
- Van vid och kan hantera stressiga situationer på ett bra sätt.
- Utvecklingsorienterad och ser förbättringsområden och möjligheter till effektivisering.
- Social, positiv och vill bidra till att alla trivs på arbetet.
- Kundfokuserad med känsla för god service och gott bemötande.
- Bra på att kommunicera på svenska både muntligt och skriftligt, då arbetet innebär mycket texthantering, kontakt med allmänheten och övriga intressenter.

Vi lägger mycket stor vikt vid personlig lämplighet!
Löpande urval kommer att ske, därför ser vi gärna att du söker snarast.

I Gislaveds kommun är heltid en rättighet och därför annonseras lediga tjänster* på heltid. När verksamheten kan tillgodose deltid är det givetvis en möjlighet.
• tjänster som är kortare än 3 månader samt vissa befattningar kan undantas.

Inför rekryteringsarbetet har Gislaveds kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: Snarast, enligt överenskommelse tillsvidareanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-12-23
Ange följande referens när du ansöker: 2018/582
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Susanne Norberg, bygg- och miljöchef 0371-81590

Företag
Bygg- och miljöförvaltningen, Stab

Adress
Bygg- och miljöförvaltningen, Stab
Gislaveds kommun
33230 Gislaved

Kontorsadress
Gislaveds kommun

Jobbnummer
4474433

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör

Prenumerera på jobb från Bygg- och miljöförvaltningen, Stab