Administratör

Folkhälsomyndigheten / Administratörsjobb / Solna
2018-11-14
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administratör" (publicerad 2022-11-09) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Solna, Sundbyberg, Stockholm, Danderyd, Lidingö eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Folkhälsomyndigheten i Solna, Stockholm, Ragunda, Östersund, Lund eller i hela Sverige

Folkhälsomyndigheten är en nationell kunskapsmyndighet som arbetar för bättre folkhälsa. Det gör myndigheten genom att utveckla och stödja samhällets arbete med att främja hälsa, förebygga ohälsa och skydda mot hälsohot. Vår vision är en folkhälsa som stärker samhällets utveckling.

Vi erbjuder attraktiva villkor och spännande arbetsuppgifter tillsammans med engagerade och kunniga kollegor. Myndigheten har omkring 500 anställda och har sin verksamhet i Solna och Östersund.

Vill du vara en del av att driva nationella och internationella viktiga frågor som leder till ett mer hälsosamt samhälle? Trivs du med att strukturera, organisera och stötta andra i administrativa frågor? Då är denna tjänst något för dig!
Dina arbetsuppgifter

Vi söker dig som kan arbeta som administratör till två enhetschefer. I arbetsuppgifterna ingår att:

• organisera möten, konferenser o dyl
• bistå med sammanställningar av olika slag i samband med verksamhetsplanering, budgetarbete och uppföljningar
• bistå med hantering av inköp och fakturor
• bistå med resebokningar samt vara behjälplig vid frågor om resor och reseräkningar
• stödja vid rapporteringar i administrativa system gällande exempelvis tidrapportering, egenrapportering av ledigheter, utlägg mm
• bistå enhetscheferna i det löpande arbetet kring enheterna
• bistå i formatering av rapporter enligt myndighetens mall

Utöver dessa arbetsuppgifter kan även andra uppgifter av administrativ karaktär på myndigheten bli aktuella. Tjänsten är delad mellan de två enheterna, Beredskap och krishantering samt Vaccinationprogram.

Din bakgrund och kompetens

Krav för anställning

Du har gymnasieutbildning inom administration, ekonomi eller motsvarande. Du ska ha god erfarenhet av självständigt administrativt arbete och erfarenhet från administrativa stödsystem. Du behöver även ha goda kunskaper i svenska såväl i tal som skrift.

Meriterande

Det är meriterande om du har annan relevant utbildning samt erfarenhet av arbete inom offentlig förvaltning. Ytterligare meriterande är:

• erfarenhet från budgethantering
• erfarenhet av att stödja chef
• erfarenhet från arbete inom det medicinska/folkhälsovetenskapliga/naturvetenskapliga fältet (förstår begrepp)
• erfarenhet av att skriva exempelvis mötesanteckningar och sammanfattningar på svenska och engelska
• erfarenhet av kursadministration inkl kursutvärderingar
• goda kunskaper i engelska såväl i tal som skrift
• erfarenhet av t ex Business World, Stratsys, Primula

Dina egenskaper

Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper såsom serviceinriktad, initiativtagande, noggrann, strukturerad och självgående.

Om anställningen

Du kommer att anställas som administratör med placering på vårt kontor i Solna. Befattningen är en tillsvidareanställning på heltid som inleds med sex månaders provanställning. Tillträde sker snarast enligt överenskommelse. Befattningen innebär krigsplacering.

Anställningen är inplacerad i säkerhetsklass. Det betyder att innan du anställs vid Folkhälsomyndigheten kommer säkerhetsprövning och registerkontroll att genomföras i enlighet med bestämmelser i säkerhetsskyddslagen (1996:627). Anställningen kräver svenskt medborgarskap.

Om avdelningen

Avdelningen smittskydd och hälsoskydd består av sex enheter och ansvarar för myndighetens arbete inom antibiotika och vårdhygien, beredskap och krishantering, övervakning av smittsamma sjukdomar, samordning av det nationella smittskyddet, vaccinationsprogram, miljöhälsa samt sexuell hälsa och hivprevention.

Är du intresserad?

Vill du veta mer om anställningen är du välkommen att kontakta enhetschef Adam Roth, telefon 010- 205 21 10.

Fackliga företrädare är för SACO Jim Werngren, telefon 010-205 24 79, och för ST Anita Ekner, telefon 010-205 24 50.

Vi undanber oss erbjudanden om hjälp med annonsering och rekrytering.

Publiceringsdatum
2018-11-14

Så ansöker du
Välkommen med din ansökan till befattningen som administratör hos oss!

Ansök senast 2018-11-28 via myndighetens webbplats.

Arbetsgivarens diarienummer: 04497-2018-2.1.1

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-11-28
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Folkhälsomyndigheten

Adress
Folkhälsomyndigheten
Nobels väg 18
17182 Solna

Kontorsadress
Nobels väg 18

Jobbnummer
4457826

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör

Prenumerera på jobb från Folkhälsomyndigheten