Administratör

Piteå Kommun / Administratörsjobb / Piteå
2018-11-13
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administratör" (publicerad 2023-11-24) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Piteå, Luleå, Älvsbyn, Boden, Skellefteå eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Piteå Kommun i Piteå, Luleå, Pajala eller i hela Sverige

Piteå kommun söker nu en administratör till Avdelningen för styrning och ledning som är en av sex avdelningar inom Kommunledningsförvaltningen.

Uppdragen som Kommunledningsförvaltningen har kommer från politiska beslut som fattas i kommunstyrelsen och kommunfullmäktige. Kommunledningsförvaltningens uppgift är att leda och samordna en mängd olika kommunövergripande uppdrag. Avdelningen för styrning och ledning består av totalt 27 medarbetare som handhar områden som ärendehantering och kanslifunktioner, arkivservice, utredningar, verksamhetsutveckling, medborgarservice, konsumentfrågor och överförmyndarexpedition.

Vår ordinarie administratör kommer att arbeta med andra uppgifter fram till och med 30 juni. Vi söker därför en vikarie som kommer att ingå i det team som arbetar med ärendehantering och kanslifunktioner.

Publiceringsdatum
2018-11-13

Dina arbetsuppgifter
Ditt uppdrag är att arbeta med administrativa uppgifter med en hög tillgänglighet och service.

Mer konkret kommer du att bistå bland annat kommunchef och kommunalråden med allt från lokalbokningar och boka möten till att beställa resor, hantera telefonsamtal samt övrig daglig service både internt och externt. Andra uppgifter är att kalla in ersättare till kommunfullmäktige och kommunstyrelse, arbeta med viss ekonomiadministration och redovisa in förtroendevaldas arvoden för utbetalning. Du kommer eventuellt även att underhålla information i ett förtroendemannaregister.

Kvalifikationer
Du har en relevant gymnasieexamen. Det är meriterande med eftergymnasiala studier inom exempelvis statskunskap. Du har tidigare erfarenhet av kvalificerade administrativa arbetsuppgifter inom offentlig verksamhet.

Då du ger service, råd och stöd till både interna och externa kontakter är ditt bemötande viktigt och du har ett flexibelt arbetssätt. Du är van att arbeta självständigt såväl som tillsammans med andra. Det är viktigt att du har förmåga att uttrycka dig tydligt både muntligt och i skrift.

Övrigt: Vikariat under perioden 190101-190630

Information: Leif Wikman, avdelningschef, 0911-69 62 72

Fackliga företrädare: Hanna Backman, Akademikeralliansen 0911-69 61 85, Jörgen Hult, Vision, 0911-69 60 23

Välkommen med din ansökan senast 181202!

Vi undanber oss kontakt från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Enligt överenskommelse

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-12-02
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Piteå Kommun

Adress
Piteå Kommun
Svartuddsvägen 1
94185 Piteå

Kontorsadress
Svartuddsvägen 1

Jobbnummer
4454453

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör

Prenumerera på jobb från Piteå Kommun