Administratör
Svenska kyrkan Västra Frölunda pastorat / Administratörsjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Svenska kyrkan Västra Frölunda pastorat i Göteborg Administratör sökes till Västra Frölunda pastorats verksamhetsstöd - 100 %
Vi har vind i seglen och behöver förstärkning, vill du mönstra på?
Pastoratet består av fem församlingar. Från Vinga fyr till Frölunda Torg finns våra många kyrkor som öppna mötesplatser. Som administratör blir du en viktig del av pastoratets verksamhetsstöd vars uppdrag är att lotsa, ge god service och stödja våra församlingar och förskolor i deras arbete. Arbetslaget består av personer som arbetar med kommunikation, ekonomi, bokning och expedition samt en administrativ chef - ett härligt och kompetent team som har en varierande och utvecklande vardag.
Huvudsakliga arbetsuppgifter:
• Assistera kyrkoherden avseende administration och mötesplanering.
• Sköta kallelser och utskick samt eventuella presentationer till ledningsmöten, möten i arbetsutskott samt i kyrkorådet och kyrkofullmäktige
• Sekreterare på möten för kyrkofullmäktige, kyrkoråd och arbetsutskott.
• Skapa struktur och organisera pastoratets arkiv som bland annat innehåller protokoll och dokument.
• Diarieföra inkomna handlingar.
• Vara kontaktperson för IT och telefoni.
Som administratör är du chefsstöd främst till kyrkoherden och bistår förtroendevalda med administrativt stöd. Arbetet innebär att med god service hantera administrativa uppgifter. Det kan exempelvis vara: Skicka kallelser till möten, föra mötesprotokoll, dokumenthantering, arkivering och diarieföring.
Du ger god service och är bra på att organisera och strukturera. Du arbetar med framförhållning, har god samarbetsförmåga och kommunicerar tydligt. Eftersom arbetet innebär skrivande och hantering av viktiga handlingar är du noggrann, men också flexibel då arbetsuppgifterna varierar. Vi ställer krav både på självständighet och god samarbetsförmåga.
Kvalifikationer:
Vi söker dig som har administrativ arbetslivserfarenhet och gärna eftergymnasial utbildning. Erfarenhet som sekreterare är meriterande likväl som arbete inom Svenska kyrkan. Även erfarenhet av arbete med diarier och arkiv är meriterande. Förmåga att uttrycka dig väl och korrekt i tal och skrift är avgörande. Du har god datavana och kan snabbt lära dig våra IT-system. Du kommer huvudsakligen arbeta dagtid, men kvällstid förekommer 1-2 gånger/månad i rollen som mötessekreterare.
Du är medlem i Svenska kyrkan och delar våra värderingar.
Välkommen med din ansökan (via länken) senast den 7 oktober 2018. Urval sker löpande. Intervjuer är planerat att hållas under vecka 41 och 42.
Tillträde: snarast, efter överenskommelse
För upplysningar om tjänsten kontakta:
Administrativ chef, Anna Adler
anna.adler@svenskakyrkan.se eller 031-731 64 68
Facklig företrädare: Carina Widell Vision 070-514 60 56
Varaktighet, arbetstid
Heltid Tillsvidare
Publiceringsdatum2018-09-25ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-10-07
Ange följande referens när du ansöker: Administratör
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktAministrativ chef Anna Adler 031-7316468
FöretagSvenska kyrkan Västra Frölunda pastorat
AdressSvenska kyrkan Västra Frölunda pastorat
Frölunda kyrkogata 2
42147 VÄSTRA FRÖLUNDA
KontorsadressFrölunda kyrkogata 2
Jobbnummer 4366385
Observera att sista ansökningsdag har passerat.