Administratör

FOI / Administratörsjobb / Nynäshamn
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Nynäshamn, Trosa, Salem, Huddinge, Botkyrka eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos FOI i Nynäshamn, Södertälje, Stockholm, Linköping eller i hela Sverige

FOI, Totalförsvarets forskningsinstitut, är ett av Europas främsta institut för tillämpad forskning inom försvar och säkerhet. FOI är en myndighet under Försvarsdepartementet och vi har till uppgift att bedriva forskning, metod- och teknikutveckling samt utredningsarbete för totalförsvaret och till stöd för nedrustning, icke-spridning och internationell säkerhet. Verksamheten bedrivs på uppdrag av i första hand Regeringskansliet, Försvarsmakten, Försvarets materielverk (FMV) och Myndigheten för samhällsskydd och beredskap (MSB). På FOI är vi ca 930 anställda varav ca 770 arbetar direkt med forskning och utveckling. Våra kompetenser spänner över hela fältet från naturvetenskap och teknik till samhälls- och statsvetenskap.

FOI är ett av Europas främsta institut för tillämpad forskning inom försvar och säkerhet med ca 1000 anställda, varav 850 är forskare på akademisk nivå. Verksamheten drivs i cirka 300 större forskningsprojekt inom ett tjugotal områden, som spänner över hela fältet från naturvetenskap och teknik till samhälls- och statsvetenskap. Eftersom säkerhetsforskningen inte har några nationsgränser agerar vi också globalt och leder även många EU-projekt för ökad säkerhet.

Vi söker nu en administratör till en kreativ och forskningsintensiv verksamhet. Tjänsten är placerad i Grindsjön, som ligger på Södertörn, ca 4 mil söder om Stockholm. Viss bussförbindelse finns från Tumba, Västerhaninge och Nynäshamn.

Arbetsuppgifter I rollen som administratör ingår du i ett team tillsammans med andra administratörer som ger stöd till enhetschefer med tillhörande enheter och projektledare. Du bistår avdelnings- och enhetsledning samt forskningsprojekten med planering, uppföljning och samordning. Du sköter allt från daglig kontorsservice till praktisk och administrativ planering inför seminarier och konferenser, besöksplanering samt protokollföring. Arbetsuppgifterna är varierande från rutinmässiga till mer avancerade. Arbete med redigering och layout av rapporter och andra dokument, samt framtagande av presentationsmaterial, förekommer. Arbete i våra olika stödsystem är en naturlig del av dina uppgifter.

Du förväntas också bidra i arbetet med förbättringar av rutiner och processer och att kunna lämna stöd till oerfarna kollegor.

Din profil Du har avklarad gymnasieutbildning, gärna med administrativ inriktning. Vidare har du minst fem års aktuell erfarenhet av arbete som administratör, med fördel inom statlig myndighet. Vi ser också att du har erfarenhet av att leda och driva administrativa arbetsuppgifter i projekt, bland annat aktiviteter kring seminarier och konferenser. Du är en van användare av Microsoft Office-paketet och datoriserade stödsystem, som till exempel ekonomi- och databasprogram. Du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på både svenska och engelska.

Vi söker dig som är serviceinriktad, flexibel och har en god samarbetsförmåga. Som person är du strukturerad och du tar gärna på dig arbetsuppgifter av skiftande karaktär. Du tar egna initiativ och har förmågan att leverera resultat i god tid och av god kvalitet. Du trivs och stimuleras när du får blanda självständigt arbete med arbete i grupp.

Körkort är önskvärt.

I urvalsprocessen kommer stor vikt att läggas vid de personliga egenskaperna.

Vi erbjuder På FOI drivs vi av att få bidra till samhällsnyttan genom att bedriva forskning inom försvar och säkerhet för våra uppdragsgivare. Här finns en inspirerande och kreativ miljö fylld av kompetens, nyfikenhet, mod och nytänkande. Då vi arbetar med forskning och kunskapsutveckling ger det dig en möjlighet att utveckla din egen kompetens.

FOI strävar efter mångfald där medarbetarnas bakgrund, erfarenheter, kunskaper och personlighet berikar verksamheten. Vi arbetar medvetet för att vår arbetsplats ska ha en god arbetsmiljö och vara jämställd. Vi underlättar för våra medarbetare och chefer att kombinera arbetet med föräldraskap.

Tjänsten är en tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning.

Har vi fångat ditt intresse? För mer frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta avdelningschef Johan Söderström. Fackliga företrädare är Staffan Lindgren för SACO-föreningen och Krister Söderberg för OFR/S - ST-föreningen vid FOI. Samtliga nås på telefon 08-5550 30 00.

Då anställningen är placerad i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 19 § i säkerhetsskyddslagen.

Välkommen med din ansökan via ansökningsknappen nedan senast 2018-09-25 . Vi vill att du fyller i de utbildningar och erfarenheter som är relevanta för jobbet. I slutet av ansökningsformuläret kan du sedan bifoga ett komplett CV och ett personligt brev.

Publiceringsdatum
2018-09-12

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-09-25
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Johan Söderström +46 855503000

Företag
FOI

Adress
FOI
Leverans:
Gullfossgatan 12
16490 Stockholm

Kontorsadress
Gullfossgatan 6

Jobbnummer
4342460

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör

Prenumerera på jobb från FOI