Administratör

Säkerhetspolisen / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Säkerhetspolisen i Stockholm, Solna, Linköping eller i hela Sverige

Skickliga och serviceinriktade administratörer

Ref nr: 2018-10202
Sista dag att ansöka är 9 September 2018
Placering: Stockholm

Vill du bidra till att skydda Sverige och vårt demokratiska samhälle? För att kunna lösa vårt uppdrag är behovet av administrativt stöd stort och absolut nödvändigt. Säkerhetspolisen söker nu flertalet administratörer till olika delar av myndigheten. Hos oss får du arbeta i en mångfacetterad verksamhet där tillit, kollegialitet och professionalism värdesätts högt. Tillsammans gör vi skillnad - för ett säkert Sverige.

Ditt uppdrag
Ditt uppdrag som administratör på Säkerhetspolisen varierar beroende på var i verksamheten du arbetar. Arbetsuppgifterna kan till exempel innefatta att:

• Formulera, redigera och skriva ut texter samt utforma korrespondens.
• Expediera rapporter och handlingar.
• Ta emot, diarieföra, prioritera, fördela och avsluta ärenden i myndighetens ärendehanteringssystem.
• Självständigt söka fram information i register och databaser.
• Vidareutveckla interna administrativa rutiner.
Dina egenskaper
Vi fäster stor vikt vid dina personliga egenskaper och söker dig som har ett stort intresse för administrativa arbetsuppgifter och vill fortsätta att utvecklas inom det administrativa området. Du tar stort ansvar för dina uppgifter, är noggrann och strukturerad med hög kvalitetsmedvetenhet. Att hjälpa andra och ge bra service är något du brinner för och du drivs av att skapa resultat tillsammans med dina kollegor.

Vidare ser vi att du är uthållig och har god förmåga att prioritera - även under hög arbetsbelastning. Med din flexibilitet kan du snabbt växla fokus och anpassa dig till ändrade omständigheter.

Du är prestigelös, har ett positivt förhållningssätt och bidrar till ett gott arbetsklimat i gruppen. Med din samarbetsförmåga har du lätt för att skapa och upprätthålla kontakter såväl internt som externt.

Din kompetens
Vi söker nu administratörer med varierande bakgrund och erfarenhet. De krav vi ställer är:

• Gymnasial utbildning.
• Minst 3 års arbetslivserfarenhet, företrädesvis från administrativt arbete.
• God förmåga att formulera dig på svenska i såväl tal som skrift.
• God förmåga att förstå engelska i tal och skrift.
• Vana av att arbeta i IT-system.
Uppfyller du dessutom en del av nedanstående så är detta meriterande:
• God förmåga att formulera dig på engelska i tal och skrift.
• Erfarenhet av att arbeta i offentlig förvaltning.
• Erfarenhet av digitala ärendehanteringssystem och ärendehandläggning.
• Erfarenhet och kunskaper av Office-paketet.
• Erfarenhet av arbete inom brottsförebyggande och brottsbekämpande myndigheter.
• Erfarenhet av säkerhetskänslig verksamhet/ god förståelse för sekretessfrågor.
• Erfarenhet av att strukturera stora mängder information i databasmiljöer.
• Erfarenhet av externa kontakter med andra myndigheter.
• Möjlighet att vid behov arbeta utanför kontorstid samt ha beredskap.
• God omvärldskunskap.
Om Säkerhetspolisen
Säkerhetspolisen skyddar Sverige och demokratin, medborgarnas fri- och rättigheter och den nationella säkerheten. Det gör vi genom att förhindra och avslöja brott mot rikets säkerhet såsom terrorism och spionage samt att skydda den centrala statsledningen.

Vi har drygt 1 200 medarbetare med olika bakgrund såsom polis, samhällsvetare, tekniker, administratör, språkvetare, jurist, ingenjör och psykolog. Tillsammans arbetar vi mot Säkerhetspolisens vision, "Ett säkert Sverige", för att värna det öppna och demokratiska samhället. Huvudkontoret ligger i Solna med verksamhet över hela landet. Läs mer om Säkerhetspolisen på www.sakerhetspolisen.selänk till annan webbplats och i vår årsbok som hittar på vår hemsida.

Anställningsvillkor
Tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning. Vi tillämpar individuell lönesättning. Svenskt medborgarskap är ett krav, då anställning vid Säkerhetspolisen innebär placering i säkerhetsklass. Ett krav för att få anställning är godkänt resultat efter säkerhetsprövning med registerkontroll, som genomförs i enlighet med bestämmelser i säkerhetsskyddslagen. Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras.

Mer information
I denna process har vi tyvärr inte möjlighet att lämna ut mer information om tjänsten i ansökningsskedet. Vi kommer löpande ta kontakt med dem som går vidare i processen.

För information om processen, kontakta HR-enheten, tfn 010-568 70 06.

Fackliga företrädare: Polisförbundet, tfn 010-568 71 29, SACO, tfn 010-568 70 04 och ST, tfn 010-568 70 02.

Du bör inte berätta att du anmält intresse för tjänst hos Säkerhetspolisen för andra personer än dina närmast berörda. Anledningen till att vi ber dig vara återhållsam med informationen är att det finns tjänster vid Säkerhetspolisen som omfattas av sekretess.

I en eventuell rekrytering kan vi komma att använda arbetspsykologiska tester som en del i processen.

Vi har redan gjort vårt val av annonseringskanaler. Vi undanber oss därför samtal från externa rekryteringsföretag och annonsförsäljare.

Publiceringsdatum
2018-08-30

Så ansöker du
Vi värdesätter de kvaliteter som mångfald tillför verksamheten och vi eftersträvar också en jämn könsfördelning.

Din ansökan ska innehålla CV, personligt brev samt ifyllt försättsblad. Försättsbladet finner du härPDF (pdf, 562.4 kB) (OBS! Måste sparas om lokalt på din dator innan den bifogas). Samtliga handlingar ska vara i MS Word eller PDF-format.

I ditt personliga brev och CV vill vi att du beskriver tydligt på vilket sätt du uppfyller våra efterfrågade krav och eventuella meriterande kompetenser.

Märk din ansökan med ref nr 2018-10202. Om du skickar e-post, ange även ref nr i ämnesraden.

Via e-post: sakerhetspolisen@sakerhetspolisen.se

eller via post:

Säkerhetspolisen

Registratorsexpeditionen

Box 12312

102 28 Stockholm

Observera att din ansökan inklusive bilagor ska skickas direkt till oss och inte via någon länk.

Ansökan ska ha kommit in senast 2018-09-06.

Personuppgifterna du angivit i din ansökan behandlar vi enligt EU:s dataskyddsförordning. Vidare information om hur Säkerhetspolisen hanterar personuppgifter i samband med rekrytering finner du här (pdf).PDF (pdf, 168.3 kB)

Varaktighet, arbetstid
Tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-09-06

Företag
Säkerhetspolisen

Adress
Säkerhetspolisen
Box 12312, 10228 Stockholm
10228 STOCKHOLM

Jobbnummer
4320628

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör

Prenumerera på jobb från Säkerhetspolisen