Administratör

Karlshamns Simklubb / Administratörsjobb / Karlshamn
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Karlshamn, Sölvesborg, Olofström, Bromölla, Ronneby eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Karlshamns Simklubb i Karlshamn

Karlshamns Simklubb erbjuder ledig tjänst som
Administratör för Simskolan samt klubb kanslist. Placering i Karlshamn

Karlshamns Simklubb har tidigare haft ideellt ansvariga för vår simskola. Uppgifterna är dock av en sådan omfattning att vi nu vill anställa en person som vill ansvara för vår populära simskola. Uppgiften blir att tillsammans med våra duktiga ungdomar ansvara och utveckla simskolan. Tjänst som ansvarig för simskolan, 8 timmar/vecka. Personen vi anställer kan också om denna så önskar bygga på tjänsten med ytterligare uppgifter i simklubben, då med traditionella kansli uppgifter. Kansli tjänsten är ytterligare 8 timmar/vecka.

Arbetsuppgifter - administratör för simskolan (8 timmar/vecka)

Karlshamns Simklubbs simskola är uppbyggd efter en svensk Simlinje. Den hjälper oss att väva ihop allt simmande, från babysim fram till tävlingssimning, till en logisk enhet där man stegvis förbättrar sina färdigheter. Simskolan är uppbyggd på fem olika nivåer. Varje nivå består av en fortsättningsnivå. När barnet tagit sista märket i simskolan är barnet simkunnigt. Karlshamns Simklubb erbjuder simskola under höst, vinter, vår och sommar. Därtill erbjuder vi också gratis simskola fem tillfällen under höstlov och sportlov. Karlshamns Simklubb har visionen 100% simkunnighet i Karlshamns Kommun.

Innan starten av simskolan
• Prata med de ledare som finns, kan dom tänka sig fortsätta
• Vid behov, rekrytera nya ledare (oftast simmare som slutat simträna)
• Planera tillsammans med ledarna vilka som ska undervisa i dom olika grupperna
• Planera hur många grupper och vilka dagar
• Boka bassäng och banor
• Gör tillsammans med ledarna ett schema för dom olika grupperna
• Förbereda anmälan på Kansliet Online, öppna anmälningarna
• Skicka ut information när ny simskola period börjar
• Vid behov, hjälpa föräldrar att skapa konton på Kansliet Online
• Svara på frågor från föräldrar kring vilka grupper barnen ska gå i

Under simskolan
• Svara på frågor från föräldrar (telefon och mail)
• Stötta ledarna, vid behov vara kontaktperson mellan ledarna och föräldrarna
• Beställa simmärken
• Fakturera föräldrarna via Kansliet Online
• Börja planera för nästa simskola
• Erbjuda ledarna att gå utbildningar som ex. HLR

Efter simskolan
• Sälja simmärken, bjuda barnen på glass och skriva diplom
• Utvärdera perioden tillsammans med ledarna och se vilka förbättringar som kan göras till nästa period

Karlshamns Simklubb erbjuder ledig tjänst som
Administratör för Simskolan samt klubb kanslist. Placering i Karlshamn

Arbetsuppgifter - kanslist (8 timmar/vecka)

• Kontakter och avtal med befintliga sponsorer, kontakta nya sponsorer
• Handla förbrukningsmaterial till klubbstugan
• Ansvara för städning och skötseln av klubbstugan
• Svara på frågor via telefon och mail angående vår verksamhet med hjälp av tränare och ansvariga i våra olika kommittéer
• Fakturera simtävlingar, terminsavgifter, simläger etc via Kansliet Online

Omfattning av tjänst
Mycket av arbetet med simskolan går till att planera inför nästkommande period samt svara på föräldrarnas frågor. Detta innebär totalt 8 timmar/vecka där arbetstiden är mycket flexibel och uppgifterna kan utföras tidsmässigt efter överenskommelse med Karlshamns Simklubb. Dock kommer en del av tjänsten kräva arbete under helger och kvällar.

Om personen vi anställer även är intresserade av kansli tjänsten kan vi erbjuda en tjänst på totalt 16 timmar/vecka. Kravet är dock att tjänsten som ansvarig för simskolan ligger som grund innan kanslitjänsten tillkommer.
Om intresse finns, erbjuder vi dig också utbildning till lärare i simskolan och därefter kan arbetstiderna ökas med ytterligare ca 1 dag, då totalt 3 dagars tjänst/vecka.

Erfarenhet & bakgrund
Du är färdig med dina gymnasiestudier och har arbetslivserfarenhet, gärna administrativt med erfarenhet av planering och administration. Du är fokuserad, strukturerad och noggrann.
Tjänsten innebär ett nära lagarbete med ledarna så du kommunicerar bra med både våra ungdomar och föräldrarna och har hög social kompetens.
Du måste ha mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift.
Du är van att arbeta med dator som verktyg. Har du erfarenhet av Kansliet Online och Idrott Online är det en fördel annars erbjuder vi utbildning.
Vi ser gärna att den sökande har en bakgrund inom idrottsrörelsen men inget krav.

Vi erbjuder dig att arbeta tillsammans med våra ungdomar med en viktig uppgift, att lära barnen i Karlshamns kommun att simma. Vi kan också erbjuda dig en tidsmässigt flexibel tjänst som kan skötas från vår klubbstuga eller delvis vid behov från egen annan plats.

Vid frågor om tjänsten kontakta: Ordförande Stefan Danielsson på 070-6635428 eller stefan.danielsson@karlshamnssimklubb.se

Varaktighet, arbetstid
Tills vidare.

Publiceringsdatum
2018-08-13

Ersättning
Lön enligt överenskommelse, lämna gärna löneanspråk.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-08-31

Kontakt
stefan.danielsson@karlshamnssimklubb.se

Företag
Karlshamns Simklubb

Adress
Karlshamns Simklubb
Väggavägen 22
37430 KARLSHAMN

Kontorsadress
Väggavägen 22

Jobbnummer
4285781

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör

Prenumerera på jobb från Karlshamns Simklubb