Administratör

Ale kommun, Kyrkbyskolan / Kontorsjobb / Ale
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla kontorsjobb i Ale, Alingsås, Vårgårda, Lilla Edet, Essunga eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Ale kommun, Kyrkbyskolan i Ale

Strax norr om Göteborg längs Göta älv ligger Ale kommun med en befolkning som ökar mest i regionen. Vi växer med 300 bostäder om året. Frågar du våra nya Alebor är goda kommunikationsmöjligheter, skog och vatten i vacker natur några anledningar. Kalla det gärna livskvalitet.

I kommunen är vi 2 000 anställda som ger Aleborna inspiration att följa sina drömmar. Då krävs riktigt bra medarbetare. Vill du möta Alebornas förväntningar med oss?

Kyrkbyskolan har ca 290 elever i åk 4-6. Skolan ligger centralt i Nödinge, dit det finns goda kommunikationer. Skolan helrenoverades för några år sedan och numera huserar vi i ljusa fräscha lokaler anpassade efter modern skolverksamhet.
På skolan är även kommunens centrala modersmålsenhet placerad med ca 23 medarbetare. Uppdraget innebär arbete med båda dessa enheter.

Publiceringsdatum
2018-08-10

Arbetsuppgifter
Du kommer att i flera avseenden vara vårt ansikte utåt. I arbetsuppgifterna ingår diverse elev- och personaladministration, telefon och postservice, hantering av ansökningar och fakturor, bokning av möten och tolkar samt diarieföring. En viktig arbetsuppgift är också kontakter med skolor vid modersmålslärares frånvaro, dock inte vikarietillsättning.

I det dagliga arbetet är enhetschef för modersmålsenheten och rektor för Kyrkbyskolan dina närmaste kollegor.

Självklart kommer du även att ha mycket kontakt med vår pedagogiska personal, annan administrativ personal samt föräldrar och elever i Ale kommun.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har ett stort intresse av att arbeta administrativt. Du har vilja och förmåga att ta stort eget ansvar samt är effektiv och lösningsfokuserad med god samarbets- och initiativförmåga. Du har förmågan att strukturera, organisera och prioritera i ditt arbete. Du är flexibel och har ett gott bemötande externt såväl som internt. Du har minst gymnasieexamen och/eller högskolestudier som arbetsgivaren bedömer relevanta för uppgifterna. Du ska ha god digital kompetens och erfarenhet av arbete med administrativa arbetsuppgifter.
Meriterande är erfarenhet av att ha arbetat med elevregistreringssystem och schema och frånvarosystem inom skolans område. Vi använder Extens/hypernet, Novaschem , Skola24 och Office 365.

ÖVRIGT
Vänta inte med din ansökan då intervjuer påbörjas under ansökningstiden och tjänsten kan komma att tillsättas tidigare.

Månadslön. Individuell lönesättning.

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv.

Dina personuppgifter behandlas i Visma Recruit under rekryteringsprocessen och i den utsträckning detta är nödvändigt för att uppfylla lagstiftningen. Ansökan raderas 24 månader efter avslutande av rekrytering. Om du har ett Visma Recruit-konto kan du använda redigeringen av din profil för att radera, ladda upp och redigera information. Kontakta annars Ale kommun.

Varaktighet, arbetstid
Deltid. Dagtid. Tidsbegränsad anställning, tillträde: Snarast eller efter överenskommelse., upphör: 2018-12-21 .

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-08-20
Ange följande referens när du ansöker: A797843
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Ulrika Andersson ulrika.m.andersson@ale.se 0704-32 07 22
Ban Saeed ban.saeed@ale.se 0737-731023

Företag
Ale kommun, Kyrkbyskolan

Adress
Ale kommun, Kyrkbyskolan
Ledetvägen 6
44980 ALAFORS

Kontorsadress
44980

Övrig information om företaget/organisationen
Offentliga upphandlingar genomförda av Ale kommun, Kyrkbyskolan
Senaste upphandlingen: Drivmedel stationstankning

Jobbnummer
4284014

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör

Prenumerera på jobb från Ale kommun, Kyrkbyskolan