Administratör

Göteborgs universitet / Administratörsjobb / Göteborg
2018-06-19
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administratör" (publicerad 2024-02-26) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Göteborgs universitet i Göteborg, Partille, Lysekil, Uddevalla, Vänersborg eller i hela Sverige

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 37 000 studenter och 6 000 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats, flödande av kunskap och idéer. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Göteborgs universitet är miljöcertifierat och arbetar aktivt för hållbar utveckling. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar universitetet till en bättre framtid.

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Enheten för pedagogisk utveckling och interaktivt lärande (PIL) har i uppdrag att planera och genomföra universitetsgemensam utbildning i högskolepedagogik för nya och erfarna lärare i grund- och forskarutbildningen. Högskolepedagogik som ämne innefattar bland annat vetenskapligt grundad kunskap om studenters lärande i högre utbildning, om hur samhälleliga och organisatoriska förutsättningar inverkar på högskolans utbildningar samt om hur undervisning och handledning i olika ämnesdiscipliner bedrivs didaktiskt och formas innehållsligt.
Kursverksamheten är ett av de mest centrala uppdrag som PIL-enheten årligen tilldelas av Utbildningsnämnden vid Göteborgs universitet.
Vid PIL-enheten finns 20 personer anställda. Dessutom är cirka 20 lärare med tjänst vid annan institution knutna till enheten.

För ytterligare information om enheten se www.pil.gu.se

Publiceringsdatum
2018-06-19

Dina arbetsuppgifter
Du kommer att

• stödja ledningsgruppen administrativt samt administrera löpande ärenden inom enhetens studieadministration, framförallt avseende bokningar av lokaler i systemet TimeEdit men även i ett universitetsgemensamt FileMakerbaserat anmälningssystem.
• sköta utlåning av teknisk utrustning samt stötta undervisande personal med visst rutinarbete.
• bemanna enhetens serveringskök ungefär 10 timmar/vecka.
• sköta beställningar och inköp.
• delta i arrangemang vid konferenser, uppvaktningar etc.
• utföra sorteringsarbete samt arkiveringsarbete.

Arbetet sker i nära samverkan med ställföreträdande chef för enheten, administrativ samordnare och med ytterligare administratör vid enheten.

Kvalifikationer
• Arbetet kräver att du är flexibel och att du trivs med att arbeta med administration och service.
• Du samarbetar gärna och talar samt skriver svenska och engelska på en mycket god nivå.
• Du ska ha lägst kandidatexamen eller motsvarande inom relevant område.
• Tidigare erfarenhet från att arbeta inom universitet eller högskola ses som meriterande liksom erfarenhet inom administration, service och/eller samordning.
• Du har vana av att självständigt utföra arbetsuppgifter och att ansvara för att de blir slutförda.
• Det faller dig naturligt att kommunicera och möta människor på ett positivt sätt. Eftersom arbetet innebär daglig kontakt och interaktion med andra människor kommer särskild vikt att läggas vid personlig lämplighet.
• Meriterande är erfarenhet av arbete i för tjänsten relevanta administrativa IT-system samt MS Office
• Meriterande är också god kompetens inom, och intresse för, IT-frågor.

Anställning

Anställningen är en tidsbegränsad anställning i tolv månader med omfattningen 100 % med placering vid enheten för pedagogisk utveckling och interaktivt lärande. Anställningen tillträdes snarast. Vid enheten tillämpas flextid för administrativ personal.

Tillsättningsförfarande

I urvalsprocessen kan det bli aktuellt med intervju, arbetsprov och referenstagning.

Kontaktuppgifter för anställningen

Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta Susanne Skyllberg, susanne.skyllberg@gu.se

Fackliga organisationer

Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: http://www.gu.se/omuniversitetet/aktuellt/lediga-jobb/fackliga-kontaktpersoner

Så ansöker du
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Läs mer om tjänsten här!

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-08-13
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Göteborgs universitet

Adress
Göteborgs universitet
Box 300
40530 Göteborg

Kontorsadress
Västra Hamngatan 25

Jobbnummer
4213018

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör

Prenumerera på jobb från Göteborgs universitet