Administratör

Stockholms Universitet / Administratörsjobb / Stockholm
2018-06-18
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administratör" (publicerad 2024-01-30) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stockholms Universitet i Stockholm, Solna, Sundbyberg, Sollentuna, Täby eller i hela Sverige

vid Institutionen för etnologi, religionshistoria och genusvetenskap. Sista dag att ansöka är 2018-06-29.

Institutionen för etnologi, religionshistoria och genusvetenskap (ERG) söker en administratör för anställning på heltid som ska ingå i arbetslagen för studieadministration och lokalbokning.
ERG är en institution som bedriver forskning och utbildning på grund-, avancerad och forskarnivå inom alla tre ämnen ovan. Vi erbjuder fristående kurser samt kandidatprogram för museer och kulturarv, kandidatprogram i mångfaldsstudier, samt magister- och master-program i etnologi, religionshistoria och genusvetenskap. Vi erbjuder även religionsvetenskap inom ämneslärarprogrammet.
Institutionen har cirka 70 medarbetare, varav 11 utgör en för institutionen gemensam administration. Inom administrationen bildar personalen mindre arbetslag utifrån ansvarsområde vars mål och rutiner gemensamt arbetas fram och följs upp. Att ha en hållbar verksamhet och organisation där verksamheten och medarbetarna kan utvecklas är högt prioriterat för ERG som arbetare efter tre ledord: tydlighet, synlighet och hållbarhet.

Publiceringsdatum
2018-06-18

Dina arbetsuppgifter
Som administratör kommer du att ha ett brett och varierat uppdrag med en central roll inom institutionens administrativa verksamhet. Du har bl.a. ansvar för beställningar och inköp, hotell- och resebokningar, löpande ekonomiadministration (där du också kan komma att fungera som stöd till den administrativa chefen inom projektadministration) och viss personaladministration, t.ex. utlägg och reseräkningar.
Du är också institutionens kontaktperson för praktiska driftsfrågor rörande saker som t.ex. larm och datorer. Andra administrativa uppgifter kan också komma att ingå.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har minst gymnasieexamen och erfarenhet av liknande arbetsuppgifter.
Du har mycket god förmåga att planera och organisera ditt arbete självständigt. Du är bra på att skapa struktur och ordning. Du är noggrann, flexibel, har en hög servicekänsla och samarbetar väl med andra. Du har mycket god muntlig och skriftlig förmåga i svenska och engelska.
Erfarenhet av liknande arbete inom högskole- och universitetssektorn är meriterande. Likaså kunskaper i ekonomisystemet Raindance och personalsystemet Primula samt kunskaper om regelverk avseende statlig ekonomi och redovisning.
Stor vikt läggs på personliga egenskaper.

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och gäller tills vidare med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde snarast. Intervjuer kan komma att ske fortlöpande så skicka in din ansökan i god tid.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjlighet för alla.

Kontaktuppgifter för detta jobb
Närmare information om anställningen lämnas av administrativ chef, Hermon Berhane, hermon.berhane@erg.su.se.

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Lisbeth Häggberg (Fackförbundet ST och Lärarförbundet), tfn 08-16 20 00 (vx), samt seko@seko.su.se (SEKO).

Så ansöker du
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: anvisningar - sökande.

Välkommen med din ansökan!

Stockholms universitet - forskning, utbildning och samverkan i den internationella frontlinjen.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-07-02
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Stockholms universitet

Adress
Stockholms universitet
Universitetsvägen 10 E
10691 STOCKHOLM

Kontorsadress
Universitetsvägen 10 E

Jobbnummer
4209428

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör

Prenumerera på jobb från Stockholms Universitet