Administratör

Arbete och utbildning / Administratörsjobb / Hallstahammar
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Hallstahammar, Surahammar, Köping, Västerås, Kungsör eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Arbete och utbildning i Hallstahammar

Hallstahammar är en liten kommun med stora möjligheter där du som medarbetare är en viktig del av någonting större. Du är med och skapar en kommun där utveckling, kreativitet och nytänkande är viktiga delar av vår vision för framtiden.

Det händer mycket i Hallstahammar, vi växer dagligen med nya invånare. Att arbeta i Hallstahammars kommun betyder att du är med och skapar välfärden. Våra medarbetare bidrar och gör skillnad, varje dag. Vi erbjuder en kreativ och dynamisk arbetsplats för nyfikna och öppna människor som vill ha mer än ett jobb.

Verksamhetsområdet Arbete och Utbildning är organiserat under Socialförvaltningen inom området finns Jobbcentrum, Vuxenutbildning och SFI.

Publiceringsdatum
2018-06-07

Arbetsuppgifter
Lockas du av möjligheten att bli en viktig kugge i ett engagerat och framgångsrikt team? Om Ja!
Då vill vi att du genast skickar din ansökan till oss när vi nu söker en Administratör till området Arbete och Utbildning !

Rollen som administratör är varierande och innebär många kontakter med både interna och externa aktörer dagligen. Du kommer att vara administrativt stöd och jobba på uppdrag i nära samarbete med områdeschef, rektor, andra ledande funktioner och medarbetare inom hela verksamhetsområdet Arbete och Utbildning. I uppdraget ingår det att hantera elevadministration, vilket bland annat innebär att registrera in- och utskrivningar, placeringar, betyg och andra elevresultat i nära samarbete med Vuxenutbildningens studie- och yrkesvägledare. Som administratör har du även ansvaret för posthantering, registrering, och arkivering. Du kan vara behjälplig i lokal ärendehantering kopplat till myndighetsutövning genom att ta fram olika typer av underlag för statistik och förberedelser av utskick av olika slag.

Att vara administratör innebär även uppdrag som chefsstöd när det gäller personaladministration kopplat till HR-systemet Personec P, anskaffning av vikarier, ta fram anställningsavtal och administration kring befintligt IT-system. Du har ansvaret för avtal och samverkan med Arbetsförmedlingen avseende subventionerade anställningar (BEA) samt närvarorapportering för både dessa anställda och övriga deltagare och elever. Inom ekonomiområdet ingår det att hantera fakturor, göra konteringar, inköp och beställningar via ekonomisystemet.

Kvalifikationer
Du tycker om att ha många kontakter, vara spindeln i nätet och arbeta med administration och utveckling! Vi ser att du har högskoleutbildning som arbetsgivaren anser lämplig. Du har god vana från arbete med administrativa uppgifter, statistik, rapporter, analys, handlingsplaner och du uttrycker dig väl i tal och skrift. Office-paketet används dagligen, goda kunskaper i detta är därför ett krav.

Erfarenhet av arbete i Procapita, Visma Affärslösningar och PS Självservice är meriterande. Vidare ser vi att du är flexibel, strukturerad, drivande och ger förslag på förbättringar i det dagliga arbetet. Du är också professionell i ditt bemötande och ser möjligheter före hinder. Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet av arbete inom offentlig förvaltning meriterande är om du arbetat inom gymnasial eller kommunal vuxenutbildning.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
B-körkort är ett krav.

ÖVRIGT
Hallstahammars kommun är ett finskt förvaltningsområde och vi ser gärna sökanden med kunskaper i finska i tal och skrift.

Alla erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp undanbedes vänligen men bestämt.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillsättning under förutsättning av erforderliga beslut. .

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-06-30
Ange följande referens när du ansöker: C20094 - 2018
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Hanna Wannberg hanna.wannberg@hallstahammar.se 0220-24704
Veronica Dalin veronica.dalin@hallstahammar.se 0220-24618

Företag
Arbete och utbildning

Adress
Arbete och utbildning
Prästgårdsgatan 1
73480 Hallstahammar

Kontorsadress
Industrigatan 1 73430 Hallstahammar

Jobbnummer
4192252

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör

Prenumerera på jobb från Arbete och utbildning