Administratör

Linköpings universitet / Administratörsjobb / Linköping
2018-05-30
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administratör" (publicerad 2024-09-23) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Linköping, Mjölby, Åtvidaberg, Finspång, Motala eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Linköpings universitet i Linköping, Finspång, Motala, Norrköping, Kinda eller i hela Sverige

Kunniga och engagerade medarbetare med goda förutsättningar är en av de absolut viktigaste framgångsfaktorerna för Linköpings universitet. Lärare och forskare är vår kärnkompetens, men ett framgångsrikt universitet behöver erfarna och motiverade medarbetare inom många områden. Alla roller är viktiga. Vi har ett stort rekryteringsbehov på grund av pensionsavgångar och en forskningsverksamhet i expansion. Du behövs här. Välkommen att söka jobb hos oss!

Institutionen för fysik, kemi och biologi (IFM) bedriver såväl grundutbildning som forskning och forskarutbildning. Forskning är den dominerande verksamheten och den sker ofta i samverkan med företag och internationella partners. Vi är en av universitetets äldsta, mest välkända och största institutioner och omfattar fem samverkande vetenskapliga områden: biologi, kemi, materialfysik, tillämpad fysik samt teori och modellering.
Läs mer: https://liu.se/organisation/liu/ifm

Vi söker nu en administratör inom Verksamhetsstöd.

Dina framtida arbetsuppgifter
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att bestå i att ge administrativt stöd och service till avdelningschefer och forskare vid två av institutionens avdelningar - Biologi och Teoretisk biologi. Arbetsuppgifterna omfattar forsknings- och forskarutbildningsadministration samt ekonomiadministration som fakturahantering, ekonomisk rapportering till finansiärer och ekonomiuppföljning till avdelningarna. Du administrerar vissa personaladministrativa ärenden i samarbete med IFM:s HR funktion. Därutöver hjälper du till att administrera de evenemang som förekommer inom avdelningen som t.ex. disputationer och konferenser.

Forskningsmiljön är internationell och expansiv, vilket förutsätter en följsam, anpassningsbar och professionell administration. Då personalstyrkan är internationell och mycket av forskningsverksamheten bedrivs i samarbete med forskare från andra länder, är engelska det språk som ofta används både i tal och i skrift.

Inom verksamhetsstödet hjälps vi åt och hanterar olika frågor som kommer till oss och arbetet kräver ofta att vi tänker om och gör nya prioriteringar vartefter förutsättningarna växlar. Liksom i alla stödfunktioner förutsätts du också bidra inom hela avdelningen för verksamhetsstöd när akuta situationer uppkommer även om det innebär att du engageras i arbetsuppgifter som inte är de som normalt ingår i din anställning.

Din framtida arbetsplats
Du kommer arbeta inom avdelningen för verksamhetsstöd på Institutionen för fysik, kemi och biologi med placering vid Avdelningen för biologi, där också största delen av arbetet utförs. Du kommer också att stötta 1-2 mindre avdelningar.

Publiceringsdatum
2018-05-30

Kvalifikationer
Vi söker någon som har lägst treårigt gymnasium med ekonomisk inriktning. Du ska ha erfarenhet av ovan beskrivna arbetsuppgifter. Du ska ha god erfarenhet av att ha jobbat med kvalificerade administrativa arbetsuppgifter i internationella forskningsmiljöer inom universitetsvärlden. Du ska ha mycket goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift och erfarenhet av utbildningsadministration.

Du ska ha goda kunskaper i Officepaketets standardprogram Word, Excel och Powerpoint. Du ska även ha goda erfarenheter av att jobba i ekonomiadministrativa system. Erfarenhet av ekonomisystemet Raindance är ett krav.

Som person tar du ansvar för dina uppgifter och själv planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete och driver dina processer vidare. Du är bra att på att samarbeta med andra och har lätt att anpassa dig till ändrade omständigheter. Du ska också ha god servicekänsla, och kunna arbeta med flera arbetsuppgifter parallellt. Du är även kvalitetsmedveten. Dina personliga egenskaper är av mycket stor vikt vid tillsättningen.

Anställningens omfattning
100% tillsvidareanställning. Provanställning på 6 månader kommer att tillämpas.

Tillträde
15 juli 2018

Ersättning
Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange löneanspråk i ansökan.

Facklig kontakt
För kontakt med fackliga kontaktpersoner se nedan.

Så ansöker du
Välkommen att skicka in din ansökan med CV och personligt brev senast den 20 juni 2018. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.

Linköpings universitet ska fortsätta att utvecklas som en attraktiv och kreativ arbetsplats som präglas av lika villkor och arbetar därför aktivt för jämställdhet och mångfald.

Välkommen med din ansökan!

Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell lönesättning.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-06-20
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Jens Trosell, Avdelningschef jens.trosell@liu.se +46 13 28 12 70

Företag
Linköpings Universitet

Adress
Linköpings Universitet
IFM
Linköpings universitet
58183 Linköping

Kontorsadress
IFM
Linköpings universitet

Jobbnummer
4175816

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör

Prenumerera på jobb från Linköpings universitet