Administratör

Malmö stad Stadskontoret / Administratörsjobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Malmö, Burlöv, Lomma, Staffanstorp, Vellinge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Malmö stad Stadskontoret i Malmö

I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologisk, ekonomisk och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?

Stadskontoret har, som kommunstyrelsens förvaltning, en samordnande roll i förhållande till övriga förvaltningar inom Malmö stad. Stadskontorets centrala uppgiftsområde är policy-, strategi-, och utvecklingsfrågor samt uppföljning/utvärdering.

Upphandlingsenheten är en enhet inom Ekonomiavdelningen på Stadskontoret.

Upphandlingsenheten har ett övergripande ansvar att vägleda all upphandlingsverksamhet i Malmö stad och dess bolag. Enheten ansvarar för genomförande av kommunövergripande ramavtal och avtalsförvaltning av dessa avtal men arbetar även med verksamhetsspecifika upphandlingsärenden och andra inköps- och upphandlingsrelaterade frågor.

Vi erbjuder dig ett arbete i en positiv och trivsam miljö. Upphandlingsenheten består av engagerade och kompetenta medarbetare och du ges möjlighet till inspirerande kollegial arbetsmiljö och löpande kompetensutveckling inom relevanta områden.

Publiceringsdatum
2018-05-26

Arbetsuppgifter
I din roll som administratör kommer du vara ett allmänt stöd i olika typer av administrativa och praktiska frågor som rör våra lokaler, möten/event, utbildningar, beställningar, fakturor med mera. Du kommer också vara huvudansvarig för hantering av enhetens funktionsmail och funktionstelefon. Du kommer därutöver att stödja upphandlare i deras arbete med att marknadsföra de leverantörsavtal som enheten hanterar genom att hjälpa till att administrera vårt avtalsregister, utföra uppgifter i vårt beställningssystem, hjälpa till vid interna event och allmänt stödja enhetens samlade verksamhet i olika uppdrag och sammanhang.

Enheten består i dagsläget av 18 upphandlare med helhetsansvar inom sina respektive avtalsområden. Enheten består också av två hållbarhetskoordinatorer med ansvar för gröna, arbetsrättsliga och etiska frågor, två jurister med ansvar för gemensamma juridiska frågeställningar och inom kort även en e-handelskoordinator samt en chef med ansvar för personal, ekonomi och verksamhetsplanering och verksamhetsutveckling.
Malmö stad har ett system för elektroniska inköp/beställningar (Raindance/Marknadsplatsen) och använder ett elektroniskt upphandlingsverktyg (Visma TendSign).

Det är ofta tidspress och behovet att kunna hantera många frågor parallellt är stort liksom förmågan att hålla en hög produktionstakt och en effektiv genomströmning av frågor.

Malmö stads upphandlingsverksamhet har expanderat snabbt de senaste åren och befinner sig därför i ett utvecklingsskede och för oss är det viktigt att du, med din kompetens och med dina personliga egenskaper, bidrar till skapandet av enhetens roll och rutiner tillsammans med dina kolleger och att du deltar aktivt i att bygga den nya kultur som sakta håller på att ta form.

Kvalifikationer
Du har utbildning på lägst gymnasial nivå och du har ett par års erfarenhet från liknande typ av uppdrag.

För att lyckas i ditt arbete och bli framgångsrik i din roll krävs att du har ett strukturerat sätt att arbeta och en pedagogisk och kommunikativ förmåga samtidigt som du är duktig på att skapa och bibehålla goda relationer.

Det är viktigt att du kan behärska det svenska språket på ett korrekt och obehindrat sätt.

Det är ett krav att du har en mycket god datorvana och kunskap inom Officepaketet och en stor fördel om du har kunskap i Raindance/Marknadsplatsen och Visma/Tendsign.

I urvalsprocessen kommer stor vikt att läggas vid de personliga egenskaperna.

Vi ber er reservera tid för intervju måndag den 18 juni, eftermiddag, samt onsdag den 20 juni, förmiddag. Vi kommer att kalla till intervju med kort varsel.

ÖVRIGT
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den rekryterare eller kontaktperson som anges i annonsen.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde snarast enligt överenskommelse.

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-06-10
Ange följande referens när du ansöker: 102-18 Adm upphandling
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Gabriella Manieri gabriella.manieri@malmo.se 040-341753

Företag
Malmö stad Stadskontoret

Adress
Malmö stad Stadskontoret
August Palms plats 1
20580 Malmö

Kontorsadress
August Palms Plats 1 20580 Malmö

Jobbnummer
4168280

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör

Prenumerera på jobb från Malmö stad Stadskontoret