Administratör

Universitets- och högskolerådet / Administratörsjobb / Gotland
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Gotland, Västervik, Valdemarsvik, Oskarshamn, Borgholm eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Universitets- och högskolerådet i Gotland, Stockholm, Solna, Sundbyberg eller i hela Sverige

Avdelningen för analys, främjande och tillträdesfrågor ansvarar för uppföljning och analys av frågor inom myndighetens verksamhetsområde. I detta ingår att bl.a. på regeringens uppdrag bistå med utredningar, utvärderingar och uppföljningar samt fördjupade analyser av antagningsstatistik.

UHR ska etablera en ny enhet i Visby utöver den enhet som redan finns där. Visby kontoret kommer sammanlagt att ha ca 30 medarbetare uppdelade på två enheter. Uppdraget som administratör kommer att tillhöra avdelningen för analys, främjande och tillträdesfrågor men arbeta med båda enheterna.

Om arbetet
Du kommer att främst arbeta med konferensstöd men också stötta i andra administrativa arbetsuppgifter såsom planering av arbetsplatsronder med företagshälsovården och andra lokalfrågor. I ansvaret ingår såväl praktiska som administrativa arrangemang kring interna och externa möten, kurser, events och seminarier. Exempel på arbetsuppgifter är att ansvara för bokning av lokaler, beställning av catering/fikabröd, iordningställa lokalerna, bokning av resor etc. Även andra på enheterna förekommande uppgifter inom det administrativa området kan bli aktuellt som till exempel registrering av inkomna ärenden. Du kommer att samarbeta med IT-stöd och service som också rekryteras samtidigt till Visby.

Du har
Du har gymnasieexamen och minst ett par års erfarenhet från liknande arbetsuppgifter. Du är en van datoranvändare och har inga problem att lära dig nya system. Du kommunicerar obehindrat på svenska och engelska.

För att nå framgång i arbetet är det viktigt att du har en stark servicekänsla. Du är strukturerad, initiativtagande, ansvarsfull. Du arbetar självständigt liksom i team och du har känsla för detaljer. Du är även en positiv och social person. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Anställningen
Anställningen är placerad i Visby. Den omfattar heltid och är en tillsvidareanställning som kan komma att inledas med en provanställning. Tillträde så snart som möjligt efter överenskommelse men senast 2018-09-01.

Upplysningar
Upplysningar om arbetet som administratör lämnas av avdelningschef Tuula Kuosmanen 010-470 06 29.
Fackliga kontaktpersoner är Erik Kyhlberg (SACO), tfn 010-470 06 68 och Ida Lind (ST), tfn 010-470 06 89.

Publiceringsdatum
2018-05-17

Så ansöker du
Välkommen med din ansökan märkt med diarienummer 2.2.1-00339-2018 i form av ett personligt brev och CV. Klicka på Ansök nere till höger för att registrera din ansökan. Sista ansökningsdag 11 april 2018.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-06-07
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Universitets- och högskolerådet

Adress
Universitets- och högskolerådet
Hamngatan 1
62157 Visby

Kontorsadress
Hamngatan 1

Jobbnummer
4149838

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör

Prenumerera på jobb från Universitets- och högskolerådet