Administratör

Uppsala kommun / Kontorsjobb / Uppsala
2018-01-12
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administratör" (publicerad 2023-11-09) ⬅️

Visa alla kontorsjobb i Uppsala, Östhammar, Sigtuna, Österåker, Håbo eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Uppsala kommun i Uppsala, Södertälje eller i hela Sverige

Almtunaskolan

Välkommen till Uppsala kommun! Hos oss får du 13000 kollegor inom 200 olika yrken. Varje dag jobbar vi för Uppsalas kommuninvånare: Vi lär barn att läsa, vårdar äldre, sopar gatorna, planerar fler bostäder och mycket mer. Kom och jobba med oss och få en hel kommun att fungera. Du är med och skapar ett mer rättvist och jämställt Uppsala för alla, oavsett behov och bakgrund. Det du gör på jobbet gör skillnad för någon annan.

Almtunaskolan har grundskoleverksamhet i år F-6 och är organiserad i fyra arbetslag. Skolan är treparallellig och kommer under hösten ha cirka 540 elever indelade i 20 klasser. Skolan präglas av en professionell, avspänd och vänlig atmosfär.

Mer information om arbetsplatsen: www.almtunaskolan.uppsala.se

Publiceringsdatum
2018-01-12

Dina arbetsuppgifter
Som skoladministratör har du varierande, men också återkommande arbetsuppgifter. Vissa av arbetsuppgifterna innebär att hantera stora mängder papper och data, till exempel betygskataloger, arkivering och ärendehantering av inkomna och upprättade handlingar. Du sköter även administration kring betygsättning, personal och anställningar. I rollen ingår också hantering av skolansökningar, betygsättning och hantering av ämnesprov.

Vidare ingår i rollen att ta emot och hjälpa besökare på skolan till rätta, ta fram statistik och vara personal och elever behjälplig. I dina arbetsuppgifter ingår också att ha hand om vissa inköp och beställningar, frånvarohantering, vikarieanskaffning, skolskjutsfrågor samt övriga administrativa uppgifter. Vissa förberedelser inför möten och sammankomster, uppvaktningar etc ingår också. Du handlar utifrån de riktlinjer och direktiv som finns och uttrycker en positiv attityd till ditt arbete.

Du har daglig kontakt med elever, vårdnadshavare och externa intressenter och är en av de viktiga personerna utåt och ansvarar för mycket av skolans kommunikation. Därför är det viktigt att du är tydlig, trygg, öppen och är serviceinriktad med ett gott bemötande i alla situationer. Arbetet innebär ett högt arbetstempo, med många deadlines. För att trivas i din roll som skoladministratör behöver du vara självgående och strukturerad. Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt samt sätter upp och håller tidsramar.

Kvalifikationer
Du får gärna ha gymnasieexamen med inriktning ekonomi, Infokomps yrkesutbildning med inriktning mot ekonomi- och personaladministration eller någon av vuxenutbildningarna ekonomiassistent/administratör/HR-assistent från Hermods. Du behöver ha några års erfarenhet av att ha arbetat i en stödjande och serviceinriktad roll med ekonomi- och personaladministrativa arbetsuppgifter och vana från befattning som exempelvis administratör/ receptionist/ koordinator/ VD-assistent.

Du har mycket goda kunskaper i Office-paketet samt bred systemvana, dvs vana av att ha arbetat i flera administrativa system exempelvis eBarn.

Som person är du bra på att strukturera, planera och prioritera ditt arbete och du är flexibel med förmågan att se möjligheter i förändringar. Du är vidare en serviceinriktad person som är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande och lugn och samlad i olika situationer med förmågan att fokusera på rätt saker. Du behöver också ha en god samarbetsförmåga och kan relatera till andra på ett lyhört och smidigt sätt.

Upplysningar
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta:
Stefan Jakobsson, rektor, 018-727 79 10
Pia Andreasson, biträdande rektor, 018-727 50 86

Fackliga företrädare:
Kommunal, 010-442 70 00
Vision, 0771-44 00 00

Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta enheten för kompetensförsörjning: 018-727 63 58.

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd.
Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun.

Varaktighet, arbetstid
Tillsvidareanställning, semestertjänst. 100%. Tillträde enligt överenskommelse.

Ersättning
Enligt överenskommelse

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-02-01
Ange följande referens när du ansöker: UBN-2018-0169
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Uppsala kommun

Adress
Uppsala kommun
•
75375 Uppsala

Kontorsadress
•

Jobbnummer
3900110

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör

Prenumerera på jobb från Uppsala kommun