Administratör

Statens kulturråd / Datajobb / Stockholm
2017-12-21
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administratör" (publicerad 2021-12-17) ⬅️

Visa alla datajobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Statens kulturråd i Stockholm

Kulturrådet hanterar cirka 7 000 bidragsansökningar varje år. Merparten av ansökningarna görs online via vår webbplats där de sökande kan följa sitt ärende från ansökan till redovisning.

Enheten för verksamhetsstöd ansvarar för det interna stödet inom myndigheten och som administratör tillhör du ett team om fem administratörer. Kulturrådet är inne i en digital utvecklingsfas vilket innebär att arbetet ställer krav på att ofta utveckla nya arbetssätt och ta del av nya arbetsmoment i våra system.

Publiceringsdatum
2017-12-21

Dina arbetsuppgifter
I arbetet har du många kontakter, både internt och externt. Du växlar mellan olika arbetsuppgifter och kommer bland annat att:
• Delta som administrativt stöd till våra handläggare i bidragsprocessen
• Ge support och besvara frågor från de sökande via telefon, webbforum och mail (på svenska och engelska).
• Ta fram underlag för utbetalningar och bidragsbeslut

Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning och erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Du har mycket god datorvana.

Du har
• goda kunskaper i och erfarenhet av Officepaketet (med tyngd på Excel och Word)
• erfarenhet av att ge support och stöd muntligt och skriftligt
• god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska, muntligt och skriftligt

Meriterande
Det är meriterande om du har erfarenhet av ärendehanteringssystemet W3D3 eller andra ärendehanteringssystem och dess rapportverktyg. Vi ser gärna att du har erfarenhet av elektroniska formulär och blankettkonstruktion samt webbpublicering. Tidigare arbete inom offentlig förvaltning är meriterande. Dessutom är det meriterande om du behärskar fler språk än svenska och engelska. Vi ser gärna att du har kunskap inom kulturområdet.

Dina personliga egenskaper
Vi söker dig som

• är serviceinriktad och har god samarbetsförmåga
• är noggrann, strukturerad och lösningsorienterad
• kan ta stort eget ansvar, har förmåga till självständighet och initiativförmåga och snabbt ställa om mellan olika arbetsuppgifter
• är bra på att kommunicera på ett tydligt sätt

Kulturrådet värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Kulturrådet är en myndighet under Kulturdepartementet. Genom att fördela statliga bidrag till aktörer inom olika konstarter arbetar vi för att stärka och utveckla kulturlivet i hela Sverige. Vi stöttar verksamheter som rör teater, dans, musik och annan scenkonst; litteratur, läsfrämjande och bibliotek; bild och form; samt museer och utställningar.

Kulturrådets kontor, där cirka 80 anställda arbetar, är beläget i Filmhuset på Gärdet i Stockholm. Våra lokaler är tillgängliga och vi arbetar i ett öppet kontorslandskap. Kulturrådet erbjuder en attraktiv arbetsplats som utmärks av strävan att vara fri från diskriminering och ge lika möjligheter till alla. Vi är angelägna om att arbetsplatsen i så hög grad som möjligt speglar samhället i övrigt.
Mer information finns på vår hemsida: www.kulturradet.se

Varaktighet, arbetstid
Tillträde 1 mars 2018 eller enligt överenskommelse. Kulturrådet tillämpar 6 månaders provtjänstgöring.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-01-19
Ange följande referens när du ansöker: Dnr Pers 2017/45

Kontakt
Stefan Johansson 08- 591 264 36

Företag
STATENS KULTURRÅD

Adress
STATENS KULTURRÅD
BOX 27215
10253 STOCKHOLM

Kontorsadress
BORGVÄGEN 1-5

Jobbnummer
3870565

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör

Prenumerera på jobb från Statens kulturråd