Administratör

Folkhälsomyndigheten / Administratörsjobb / Solna
2017-12-01
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administratör" (publicerad 2022-11-09) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Solna, Sundbyberg, Stockholm, Danderyd, Lidingö eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Folkhälsomyndigheten i Solna, Stockholm, Ragunda, Östersund, Lund eller i hela Sverige

Folkhälsomyndigheten är en nationell kunskapsmyndighet som arbetar för bättre folkhälsa. Det gör myndigheten genom att utveckla och stödja samhällets arbete med att främja hälsa, förebygga ohälsa och skydda mot hälsohot. Vår vision är en folkhälsa som stärker samhällets utveckling.

Vi erbjuder attraktiva villkor och spännande arbetsuppgifter tillsammans med engagerade och kunniga kollegor. Myndigheten har omkring 490 anställda och har sin verksamhet i Solna och Östersund.

Vill du arbeta som administratör och ge stöd till chefer inom en mycket viktig och intressant verksamhet vid Folkhälsomyndigheten? Då ska du söka befattningen som administratör till avdelningen för mikrobiologi.

Dina arbetsuppgifter
Vi söker dig som vill arbeta som administratör och ge avdelningens enhetschefer och avdelningschef ett administrativt stöd genom att:

• hantera allmän administration, till exempel semesterplanering, uppdatering av intranät, inventering och diarieföring
• skriva minnesanteckningar vid möten
• hantera introduktion av nya medarbetare
• vara projektsekreterare
• administrera interna och externa möten, mindre konferenser och utbildningsdagar
• stödja i administrativa uppgifter kopplade till verksamhetsplanering och budgetprocess.

Din bakgrund och kompetens
Krav för anställning
Du har en gymnasial utbildning med ekonomisk inriktning eller motsvarande kunskaper förvärvade genom arbetslivserfarenhet. Du har erfarenhet av administrativt arbete i statlig sektor och mycket god vana av Word, PowerPoint och Excel. Vi vill även att du har mycket god vana av personal- och ekonomiadministrativa system samt mycket goda kunskaper i såväl tal som skrift i svenska och god förståelse i tal och skrift i engelska.

Meriterande
Det är meriterande om du har vana av projektredovisning samt löpande ekonomisk redovisning (inkl. årssammanställningar). Vi ser gärna att du har kunskap om eller erfarenhet av diarieföring och arkivering.

Dina egenskaper
Som administratör behöver du vara serviceinriktad, kommunikativ (såväl muntligt som skriftligt) och strukturerad.

Om anställningen
Du kommer att anställas om administratör med placering på vårt kontor i Solna. Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid och inleds med sex månaders provanställning. Tillträde sker snarast enligt överenskommelse.

Om avdelningen
Avdelningen för mikrobiologi ansvarar för att utföra mikrobiologiska laboratorieanalyser (diagnostik, mikrobiell övervakning och utbrottsanalys), mikrobiologisk beredskap och att ge kunskapsstöd avseende mikrobiologiska frågeställningar. Detta för att bidra till ett effektivt smittskydd i landet och därmed minskad negativ effekt på människors hälsa.

Är du intresserad?
Vill du veta mer om anställningen är du välkommen att kontakta avdelningschef Karin Tegmark Wisell på telefonnummer 010-205 24 10.

Fackliga företrädare är för SACO Ulrika Owen, telefon 010-205 28 83, och för ST Anita Ekner, telefon 010-205 24 50.

Vi undanber oss erbjudanden om hjälp medannonsering och rekrytering.

Publiceringsdatum
2017-12-01

Så ansöker du
Välkommen med din ansökan till befattningen som administratör hos oss!

Ansök senast 15 december 2017 via myndighetens hemsida

Arbetsgivarens diarienummer: 03902-2017-2.1.1

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-12-15
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Folkhälsomyndigheten

Adress
Folkhälsomyndigheten
Folkhälsomyndigheten
Nobels väg 18
17182 Solna

Kontorsadress
Folkhälsomyndigheten
Nobels väg 18

Jobbnummer
3832088

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör

Prenumerera på jobb från Folkhälsomyndigheten