Administratör

Linnéuniversitetet / Administratörsjobb / Kalmar
2017-11-29
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administratör" (publicerad 2024-03-15) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Kalmar, Mörbylånga, Borgholm, Nybro, Torsås eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Linnéuniversitetet i Kalmar, Nybro, Uppvidinge, Växjö, Västervik eller i hela Sverige

Välkommen till Linnéuniversitetet. En plats för kunskap, idéer och utveckling. För växtkraft och framtidstro. I Småland, i världen.

Lokal- och serviceavdelningen (LOS) är en avdelning inom den gemensamma förvaltningen och ansvarar för lokalplanering, lokaladministration, lokalvård, vaktmästeri/post, copycenter och infocenter. Inom avdelningen finns ca 110 anställda med placering både i Växjö och i Kalmar. Inom sektionen lokaladministration arbetar idag sju personer. Sektionen ansvarar bl.a. för bokning av lokaler för tentamenstillfällen och undervisning, support och administration av hit hörande stödsystem samt tentamensvakter.

Vi söker nu en administratör med placering i Kalmar.

Publiceringsdatum
2017-11-29

Dina arbetsuppgifter
Som administratör inom lokaladministrationen är ditt huvudsakliga ansvar att säkerställa att Linnéuniversitetets allmänna lokaler för tentamen och undervisning utnyttjas så effektivt som möjligt. Det görs framför allt via schemaläggning och bokning av universitetets allmänna lokaler i det centrala lokalbokningssystemet. Du salsplacerar studenter inför tentamen, bokar hjälpmedel för studenter med anpassning och samordnar tentamensvakter. Frågor och ärenden gällande tentamen och lokalbokning hanteras dagligen via gruppgemensamma maillådor samt telefon. I arbetsuppgifterna ingår även att förvalta och utveckla vårt lokalbokningssystem Time Edit för att passa verksamhetens behov. Detta görs i nära samarbete med systemansvarig, kärnverksamhet, förvaltningsledare, leverantör och IT-utvecklare. Du kan även komma att bli involverad i utveckling av andra processer, rutiner och system som rör tentamen och lokalbokning.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har minst treårig gymnasieexamen samt relevant erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Erfarenhet som delprojektledare eller projektmedlem i implementerings- eller förändringsprojekt är ett krav. På Linnéuniversitetet jobbar vi enligt pm3-modellen för förvaltningsstyrning och erfarenheten av modellen är därför meriterande.

Dagliga kontakter med kollegor och studenter är en stor del av arbetet och vi söker därför dig med hög personlig mognad och god samarbetsförmåga. Vidare är det krav på goda kunskaper i svenska och engelska, både muntligt och skriftligt.

För att trivas hos oss behöver du uppskatta administrativa arbetsuppgifter, vara noggrann och flexibel. Vi jobbar i en verksamhet som är i ständig rörelse så du bör ha lätt för att anpassa dig till förändringar och hitta lösningar på situationer och problem som kan uppstå.

Anställningsvillkor

Omfattning: 100 %.

Varaktighet: Tillsvidare, 6 månaders provanställning tillämpas.

Tillträde: Enligt överenskommelse.

Placeringsort: Kalmar (resor till Växjö förekommer).

Information: Upplysningar om anställningen lämnas av T.f. Sektionschef, Sara Carlsson, sara.carlsson@lnu.se, 0470-70 85 39 eller HR-konsult, Ulrika Petersson, ulrika.petersson@lnu.se, 0480-44 69 96

Fackliga företrädare: SACO, OFR och SEKO nås via universitetets växel 0772-28 80 00.

Ansökan ska ha inkommit senast den 19 december, 2017. Välkommen med din ansökan!

Linnéuniversitetet har ambitionen att tillvarata de kvaliteter som en jämn könsfördelning och mångfald tillför organisationen.

Registrera din ansökan via knappen "Ansök" längst ned i annonsen. De meriter Du åberopar ska Du styrka med intyg och de ska bifogas digitalt i din ansökan. Ansökan och övriga handlingar ska märkas med anställningens diarienummer. Alla handlingar som åberopas ska vara inkomna till universitetet senast kl. 24.00 sista ansökningsdagen.

Vi undanber oss telefonsamtal från försäljare av jobbannonser.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-12-19
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Linnéuniversitetet

Adress
Linnéuniversitetet
Linnéuniversitetet
391 82 Kalmar
39182 Kalmar

Kontorsadress
Linnéuniversitetet
391 82 Kalmar

Jobbnummer
3827563

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör

Prenumerera på jobb från Linnéuniversitetet