Administratör

Pressjärnet AB / Kontorsjobb / Flen
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla kontorsjobb i Flen, Katrineholm, Eskilstuna, Gnesta, Vingåker eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Pressjärnet AB i Flen

I rollen som administratör ingår:
• Vara huvudansvarig för daglig hantering av alla uppgifter i REAL.
• Administration kring avflyttande och inflyttande hyresgäster:
- Vid hyresgästs uppsägning av hyresavtalet - söka efter ny hyresgäst i kölistan. Ta kreditupplysning, referenser från eventuella arbetsgivare och tidigare hyresvärdar.
- Visning av lägenhet för intressenter. Upprätta hyresavtal och eventuellt dokument gällande borgensmän. Uppdatera hyresgästuppgifter i fastighetssystemet REAL.
- Vara behjälplig vid tecknande av el-abonnemang för lägenhet (uppgift om anläggnings-ID med mera). Skriva ut och delge nya hyresgäster information om Pressjärnet.
- Visning och information om regler gällande samfällighetslokal och tvättstuga.
- Förbesiktning, slutbesiktning och inflyttningsbesiktning av lägenheter.
- Dokumentation av besiktning (besiktningsprotokoll och bilder).
- Överföra bilder till REAL.
- Nyckel- och taggutlämning. Eventuellt programmera nya taggar vid behov.
- Tillse att namnskyltar skrivs och sätts på postlådor och i trapphusens namntavlor.
• Upprätta hyresavtal för garage, parkeringsplatser och lokaler.
• Kontroll, utskrift och distribution av hyresavier.
- Kontroll, utskrift och distribution av påminnelsefakturor.
• Ta emot telefonsamtal och besökare på kontoret.
• Ta emot felanmälningar. Skriva in vidtagna åtgärder i REAL.
• Ta emot och hantera klagomål från hyresgäster gällande störningar med mera.
• Kontakter med hantverkare, servicepersonal.
• Besiktning före och efter användning av samfällighetslokalen.
- Se till att förbrukningsmaterial finns på plats där (hygienartiklar med mera).
• Uppdatera tvättlistor för tvättstugorna.
• Beställning av reservdelar till trasiga vitvaror.
- Beställning av kontorsmaterial.
• Kontakter med bokföringskonsulter.

Vi tror att du är en mångsidig och entusiastisk person. Villig att lära dig nya arbetsuppgifter. Inte rädd för att ta tag i uppgifter. Redo att hantera olika personligheter och personer som kommer till kontoret.

Vi erbjuder dig ett spännande och varierande jobb i ett personligt, familjeägt företag med korta beslutsvägar, öppet arbetsklimat och möjlighet till mycket eget ansvar.

Varaktighet, arbetstid
75% tjänst upp till heltid enligt överenskommelse.

Publiceringsdatum
2017-11-28

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-01-14
Ange följande referens när du ansöker: Administratör

Företag
PRESSJÄRNET AB

Adress
PRESSJÄRNET AB
Hyltingeö Lövlund
64696 Stjärnhov

Kontorsadress
Vasagatan 8 1Trn

Jobbnummer
3826478

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör

Prenumerera på jobb från Pressjärnet AB