Administratör

Linnéuniversitetet / Administratörsjobb / Växjö
2017-11-09
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den aktuella platsannonsen "Administratör" (sökbar t.o.m. 2024-05-24) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Växjö, Alvesta, Uppvidinge, Lessebo, Hylte eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Linnéuniversitetet i Växjö, Uppvidinge, Nybro, Kalmar, Västervik eller i hela Sverige

Välkommen till Linnéuniversitetet. En plats för kunskap, idéer och utveckling. För växtkraft och framtidstro. I Småland, i världen.

Lokal- och serviceavdelningen (LOS) är en avdelning inom den gemensamma förvaltningen och ansvarar för lokalplanering, lokaladministration, lokalvård, vaktmästeri/post, copycenter och infocenter. Inom avdelningen finns ca 110 anställda med placering både i Växjö och i Kalmar. Inom sektionen lokaladministration arbetar idag sju personer. Sektionen ansvarar bl.a. för bokning av lokaler för tentamenstillfällen och undervisning, support och administration av hit hörande stödsystem samt tentamensvakter. Vi söker nu en tentamensadministratör med placering i Växjö.

Publiceringsdatum
2017-11-09

Dina arbetsuppgifter
Som administratör inom lokaladministrationen är ditt huvudsakliga ansvar att säkerställa att Linnéuniversitetets allmänna lokaler för tentamen och undervisning utnyttjas så effektivt som möjligt. Det görs framför allt via schemaläggning och bokning av universitetets allmänna lokaler i det centrala lokalbokningssystemet. Du salsplacerar studenterna inför tentamen, bokar hjälpmedel för studenter med anpassning, samordnar tentamensvakter samt administrerar deras löner mm. I arbetsuppgifterna ingår även att vara delaktig i projekt som rör utveckling av arbetsprocesser, rutiner och system.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har erfarenhet av att jobba som administratör eller motsvarande och som har ett serviceinriktad kundbemötande. Du har minst treårig gymnasieexamen inom relevant område. Dagliga kontakter med kollegor och studenter är en stor del av arbetet och vi söker därför dig med hög personlig mognad och god samarbetsförmåga. Vidare är det krav på goda kunskaper i svenska och engelska, både muntligt och skriftligt. Då en stor del av arbetet sker via mail samt i vårt tentamens- och lokalbokningssystem är det viktigt att du har erfarenhet av att jobba i mer avancerade stödsystem samt har goda datakunskaper.

För att trivas hos oss behöver du uppskatta administrativa arbetsuppgifter, vara noggrann och flexibel. Vi jobbar i en verksamhet som är i ständig rörelse så du bör ha lätt för att anpassa dig till förändringar och hitta lösningar på situationer och problem som kan uppstå.

Placeringsort: Växjö (resor till Kalmar förekommer).

Anställning och omfattning: Vikariat, 100 %.

Varaktighet: Tom 2018-12-18 med eventuell möjlighet till förlängning.

Tillträde: Snarast, efter överenskommelse.

Information: Upplysningar om anställningen lämnas av T.f. Sektionschef, Sara Carlsson, sara.carlsson@lnu.se, 0470-70 85 39 eller HR-partner, Ulrika Petersson, ulrika.petersson@lnu.se, 0480-44 69 96

Fackliga företrädare: SACO, OFR och SEKO nås via universitetets växel 0772-28 80 00.

Ansökan ska ha inkommit senast den 19 november, 2017. Välkommen med din ansökan!

Linnéuniversitetet har ambitionen att tillvarata de kvaliteter som en jämn könsfördelning och mångfald tillför organisationen.

Registrera din ansökan via knappen "Ansök" längst ned i annonsen. De meriter Du åberopar ska Du styrka med intyg och de ska bifogas digitalt i din ansökan. Ansökan och övriga handlingar ska märkas med anställningens diarienummer. Alla handlingar som åberopas ska vara inkomna till universitetet senast kl. 24.00 sista ansökningsdagen.

Vi undanber oss telefonsamtal från försäljare av jobbannonser.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-11-19
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Linnéuniversitetet

Adress
Linnéuniversitetet
Linnéuniversitetet
35195 Växjö
35195 Växjö

Kontorsadress
Linnéuniversitetet
35195 Växjö

Jobbnummer
3792872

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör

Prenumerera på jobb från Linnéuniversitetet