Administratör

Malmö stad, Enhet för Trygghet och säkerhet / Administratörsjobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Malmö stad, Enhet för Trygghet och säkerhet

Visa alla administratörsjobb i Malmö, Burlöv, Lomma, Staffanstorp, Vellinge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Malmö stad, Enhet för Trygghet och säkerhet i Malmö

I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologisk, ekonomisk och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?

Stadskontoret har, som kommunstyrelsens förvaltning, en samordnande roll i förhållande till övriga förvaltningar inom Malmö stad. Stadskontorets centrala uppgiftsområde är policy-, strategi-, och utvecklingsfrågor samt uppföljning/utvärdering.

Enheten för trygghet och säkerhet har ansvar för trygghetsfrågorna i Malmö. Fokus ligger på samordning av preventionsarbete, internsäkerhet och krisberedskap. Vi är idag runt 15 medarbetare som sitter i stadshuset i Malmö. På enheten samordnas bl.a samverkansöverenskommelsen mellan Malmö stad och Polismyndigheten och inom preventionsområdet pågår ett omfattande utvecklingsarbete, Communities That Care (CTC), som ska implementeras i staden, med start i fem lokalområden. CTC-arbetet syftar till att skapa goda uppväxtvillkor för barn och det strategiska arbetet samordnas av enhetens preventionsgrupp.
Det finns mer information om CTC här:
http://malmo.se/Kommun--politik/Sa-arbetar-vi-med.../Trygghetsfragor-i-Malmo/Sarskilda-utmaningar/Brotts--och-drogforebyggande-arbete/CTC---Communities-That-Care.html




Publiceringsdatum
2017-10-12

Arbetsuppgifter
Som medarbetare och administratör blir du en viktig kugge i preventionsgruppen. Du arbetar såväl självständigt som i grupp. Du samordnar, förbereder, deltar i och dokumenterar preventionsgruppens olika möten. Därtill kommer arbetsuppgifter som inköp, direktupphandling och fakturahantering. Att göra utskick och hantera bokningar av resor och lokaler ingår också i dina arbetsuppgifter samt att vara administrativt stöd vid utbildningsinsatser av olika slag. Preventionsarbetet är inne i en utvecklingsfas vilket också påverkar arbetet och ger möjlighet till kompetensutveckling.


Kvalifikationer
Vi söker dig som har ditt huvudsakliga kompetensområde inom administration. Du har god kommunikativ förmåga, god samarbetsförmåga och väldigt god administrativ förmåga. Du hanterar och har goda kunskaper i Officepaketet. Kan du även hantera InDesign och stötta gruppen i framtagandet av informationsmaterial, är det meriterande.
Att du har erfarenhet av administrativt arbete är mycket viktigt för oss, men väl så viktig är din personlighet. Därför är det meriterande om du exempelvis har erfarenheter av ledarskap från civilsamhället (ledaruppdrag från föreningslivet). Arbetet kräver hög grad av självständighet, god serviceförmåga, ett flexibelt arbetssätt samt god kompetens i att uttrycka sig i tal och skrift. Viktigt för oss är ömsesidig respekt, social kompetens, intern öppenhet och arbetsglädje. Vi kommer därför att lägga stor vikt vid egenskaper såsom god samarbetsförmåga och administrativ förmåga.


ÖVRIGT
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 10 10 29. Frågor om specifika jobb besvaras av den rekryterare eller kontaktperson som anges i annonsen.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tidsbegränsad anställning, tillträde: Tillträde snarast., upphör: Visstidsanställning under ett år med möjlighet till förlängning.

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-10-26
Ange följande referens när du ansöker: 102-17 CTC adm
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Jonas Hult jonas.hult@malmo.se 040-340226

Företag
Malmö stad, Enhet för Trygghet och säkerhet

Adress
Malmö stad, Enhet för Trygghet och säkerhet
August Palms plats 1
20580 Malmö

Kontorsadress
20580

Jobbnummer
3746969

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Malmö stad, Enhet för Trygghet och säkerhet

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Malmö stad, Enhet för Trygghet och säkerhet: