Administratör

Folkhälsomyndigheten / Administratörsjobb / Solna
2017-09-22
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administratör" (publicerad 2022-11-09) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Solna, Sundbyberg, Stockholm, Danderyd, Lidingö eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Folkhälsomyndigheten i Solna, Stockholm, Ragunda, Östersund, Lund eller i hela Sverige

Folkhälsomyndigheten är en nationell kunskapsmyndighet som arbetar för bättre folkhälsa. Det gör myndigheten genom att utveckla och stödja samhällets arbete med att främja hälsa, förebygga ohälsa och skydda mot hälsohot. Vår vision är en folkhälsa som stärker samhällets utveckling.

Vi erbjuder attraktiva villkor och spännande arbetsuppgifter tillsammans med engagerade och kunniga kollegor. Myndigheten har omkring 490 anställda och har sin verksamhet i Solna och Östersund.

Avdelningen för mikrobiologi ansvarar för att utföra mikrobiologiska laboratorieanalyser (diagnostik, mikrobiell övervakning och utbrottsanalys), mikrobiologisk beredskap och att ge kunskapsstöd avseende mikrobiologiska frågeställningar. Detta för att bidra till ett effektivt smittskydd i landet och därmed minskad negativ effekt på människors hälsa.

Dina arbetsuppgifter
Dina arbetsuppgifter kommer att innebära att vara ett administrativt stöd till avdelningens enhetschefer och avdelningschef genom att:

• bistå med allmän administration, till exempel semesterplanering, uppdatering av intranät och inventeringar
• skriva minnesanteckningar vid möten
• administrera interna och externa möten, mindre konferenser och utbildningsdagar
• bistå med administrativa uppgifter kopplade till VP och budgetprocessen
• bistå med tidsrapporteringsunderlag och ekonomiska sammanställningar.

Din kompetens
Krav för anställning
Vi söker dig som har ekonomisk gymnasieutbildning eller motsvarande grundläggande utbildning i ekonomi och administration. Du har erfarenhet av administrativt arbete inom staten och mycket god vana av personal- och ekonomiadministrativa system, till exempel Agresso, samt Word, Excel och PowerPoint. Du har även vana av projektredovisning, löpande ekonomisk redovisning (inkl. årssammanställningar) samt erfarenhet av diarieföring och arkivering.

Du har mycket goda kunskaper i såväl tal som skrift i svenska och god förståelse i engelska.

Meriterande
Det är meriterande om du har erfarenhet av administrativt arbete i en laborativ verksamhet samt erfarenhet av redigering av webbsidor på intranät.

Personliga förmågor
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och egenskaper som att du är serviceinriktad, kommunikativ (såväl muntligt som skriftligt) och strukturerad.

Om anställningen
Du kommer att anställas om administratör med placering i Solna. Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid som inleds med sex månaders provanställning. Tillträde sker snarast enligt överenskommelse.

Övriga upplysningar
Vill du veta mer om anställningen är du välkommen att kontakta avdelningschef Karin Tegmark Wisell på telefonnummer 010-205 24 10.

Fackliga företrädare är för SACO Ulrika Owen, telefon 010-205 28 83, och för ST Anita Ekner, telefon 010-205 24 50.

Vi undanber oss erbjudanden om hjälp medannonsering och rekrytering.

Publiceringsdatum
2017-09-22

Så ansöker du
Ansök senast 6 oktober 2017 via myndighetens hemsida

Arbetsgivarens diarienummer: 02864-2017-2.1.1

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-10-06
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Folkhälsomyndigheten

Adress
Folkhälsomyndigheten
Nobels väg 18
Folkhälsomyndigheten
17182 Solna

Kontorsadress
Nobels väg 18
Folkhälsomyndigheten

Jobbnummer
3712910

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör

Prenumerera på jobb från Folkhälsomyndigheten