Administratör

Stockholms stad, Äldreförvaltningen / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stockholms stad, Äldreförvaltningen i Stockholm

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Äldreförvaltningen har till uppgift att samordna och utveckla äldreomsorgen och äldreboende i Stockholms stad. Vidare svarar förvaltningen för en samlad analys och redovisning av kvaliteten i äldreomsorgen i staden. Förvaltningen bereder beslutsunderlag i strategiska vård- och omsorgsfrågor som riktlinjer, äldreboendeplan, avgifter m.m.

Publiceringsdatum
2017-08-11

Beskrivning
Äldreförvaltningen söker en administratör.

Tjänsten är placerad i staben, direkt under förvaltningschefen. Staben ansvarar för övergripande administration, ekonomi, HR, kommunikation, registratur och nämndadministration.

Vi sitter i ljusa och trevliga lokaler vid Farsta Centrum.

Dina arbetsuppgifter
Som administratör kommer du att ansvara för det övergripande administrativa stödet gentemot förvaltningschef och ledningsgrupp. I det ingår blanda annat att samordna och planera möten, skriva protokoll och minnesantekningar samt sammanställa och förmedla information. I tjänsten ingår också att avlasta förvaltningschefen med varierande förekommande administrativa arbetsuppgifter.

Rollen som administratör är relativt nyinrättad, varför vi vill att du deltar aktivt i utvecklingen av detta uppdrag.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har högskoleutbildning eller motsvarande arbetslivserfarenhet som bedöms likvärdig. Du har minst 3 års erfarenhet som administratör.

För denna tjänst bör du ha erfarenhet av att stötta ledningsgrupp med övergripande administrativa arbetsuppgifter samt vana att hålla ihop och ansvara för processer som
t ex hantering av återkommande möten med tillhörande förberedelser, genomförande och uppföljning.

Du ska ha god förmåga att uttrycka dig muntligt och skriftligt på svenska. Det
krävs också att du har goda datakunskaper, framför allt i Officepaketets olika program.

Det är en fördel om du tidigare har arbetat inom en politiskt styrd organisation och om du har erfarenhet av arbete inom äldreomsorg eller socialtjänst. Erfarenhet av web-administration ses som meriterade.

Anställningsvillkor
Tillsvidareanställning, arbetstid mån-fre, heltid. Vi tillämpar flextid.

Hälsa och friskvård är en viktig del i vårt dagliga arbete. Hos oss erbjuds du en friskvårdstimme/vecka och friskvårdsbidrag.

Övrig information
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Varaktighet, arbetstid
39,50 tim/v. Tillträde: Snarast, enligt överenskommelse tillsvidareanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-08-27
Ange följande referens när du ansöker: 2017/4976
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Ann-Christine Hansson 0850836201

Företag
Stockholms Stad, Äldreförvaltningen

Adress
Stockholms Stad, Äldreförvaltningen
Storforsplan 36
10664 Stockholm

Kontorsadress
Storforsplan 36

Jobbnummer
3638207

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör

Prenumerera på jobb från Stockholms stad, Äldreförvaltningen