Administratör

Trelleborgs kommun, Bildningsförvaltningen, Administration / Kontorsjobb / Trelleborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla kontorsjobb i Trelleborg, Vellinge, Svedala, Skurup, Malmö eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Trelleborgs kommun, Bildningsförvaltningen, Administration i Trelleborg

Det är du och dina arbetskamrater som gör oss till Sveriges bästa arbetsplats.
Öppenhet, respekt och ansvar är våra gemensamma värderingar. Vi tror dessutom att en meningsfull fritid i kombination med hög livskvalitet gör att du tycker det är roligt att gå till jobbet.
Låt oss tillsammans utvecklas och dra nytta av varandras kunskaper när vi skapar en bättre vardag för våra medborgare.

Arbetsplatsen
Bildningsförvaltningen är den största förvaltningen i Trelleborgs kommun med ca 1300 medarbetare och ansvarar för all utbildningsverksamhet från förskola till vuxenutbildning.

Vi arbetar utifrån visionen "9000 stolta barn, elever och studerande i Trelleborg". Vårt fokus är att skapa ansvarstagande medborgare, som tror på sin egen förmåga, kan samspela med andra, har drömmar, mål och fortsatt lust till ett livslångt lärande!

Vi söker nu en administratör till vår administrativa avdelning på det centrala kontoret på bildningsförvaltningen. Du välkomnas av ett glatt gäng med bred kompetens och god sammanhållning. Vi erbjuder dig en god arbetsmiljö med varierande och stimulerande arbetsuppgifter, kompetensutveckling och ersättning för friskvård.

Publiceringsdatum
2017-08-01

Dina arbetsuppgifter
Som administratör på det centrala kontoret utgör du ett nära chefsstöd till förvaltningschef, utbildningschefer samt övriga chefer inom områden som ekonomi-, personal- och myndighetsadministration.

I arbetet som administratör ingår bland annat:

- Diarieföring i W3D3, expediering av beslut och andra handlingar, arkivering, utlämning av handlingar samt posthantering.
- Ekonomiadministration, bl.a. fakturahantering i ekonomisystemet Raindance.
- Personaladministration kopplat till HR-systemet Heroma, bl.a. förbereda annonser vid rekrytering och skriva anställningsinformationer.
- Övrigt administrativt stöd, ex.vis bokning av konferenser/möten, inköp av kontors-och förbrukningsmaterial m.m.

Kvalifikationer
Vi söker dig med lägst godkänd gymnasieutbildning och/eller en dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete i minst 2 år. Meriterande är erfarenhet av ekonomi- och personaladministration. Uppdraget kräver mycket god datorvana och kunnande i Officepaketet. Det är en fördel om du har erfarenhet av arbete inom offentlig verksamhet. Du har kunskaper och kan hantera ett eller flera av följande system, W3D3,Raindance, Heroma. Du är en person med öppen och flexibel inställning till ditt dagliga arbete och de människor du möter. Du har förståelse av vad ett serviceinriktat arbete innebär och har förmågan att se verksamheten ur ett helhetsperspektiv. Du är strukturerad och ansvarstagande med en väl utvecklad samarbetskompetens. Din kommunikativa förmåga är god och du har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift. Du ska kunna planera och prioritera arbetsuppgifter och du ska lätt kunna förhålla dig till förändrade omständigheter. Du kan även hantera känsliga och sekretessbelagda uppgifter. Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Om du tycker om att ta initiativ, är flexibel och har en mycket stark känsla för service då är detta en tjänst för dig. Vi ser fram emot din ansökan.

Arbetstid och varaktighet
Tillsvidare, 100 %

Tillträde
Snarast eller efter överenskommelse

Kontakt
Dragana Lapcevic, Administrativ chef, 0410-73 35 58

http://www.trelleborg.se/facket

Sista ansökningsdag
2017-08-18 via vårt rekryteringssystem, ej via brev eller e-post. Vi arbetar med löpande urval och därför är det viktigt att du skickar in din ansökan så snart som möjligt. Tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden gått ut.

Vi längtar och hoppas på att du vill bli en av oss!

Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: Snarast eller efter överenskommelse tillsvidareanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-08-18
Ange följande referens när du ansöker: 2017/317
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Dragana Lapcevic, Administrativ chef 0410-73 35 58

Företag
Trelleborgs kommun, Bildningsförvaltningen, Administration

Adress
Trelleborgs kommun, Bildningsförvaltningen, Administration
Johan Kocksgatan
23183 Trelleborg

Kontorsadress
Johan Kocksgatan

Jobbnummer
3621860

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör

Prenumerera på jobb från Trelleborgs kommun, Bildningsförvaltningen, Administration