Administratör

Skolverket / Administratörsjobb / Stockholm
2017-06-15
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administratör" (publicerad 2017-10-31) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Skolverket i Stockholm, Linköping, Göteborg, Lund, Umeå eller i hela Sverige

Skolverket arbetar för att alla barn och elever ska få en utbildning som är av god kvalitet i en trygg miljö. Vi stödjer på olika sätt alla skol- och verksamhetsformer inom skolväsendet i att lyckas med detta uppdrag. Skolverket erbjuder meningsfulla och stimulerande arbetsuppgifter samt ett omväxlande arbete med breda kontaktytor.

Inom Skolverket finns åtta avdelningar. Avdelningen för skolutveckling ansvarar för att utveckla skolan genom nationella insatser i olika skolutvecklingsprogram, men också genom att genomföra riktade insatser till huvudmän och skolor. Det innebär även att samordna, genomföra och planera skolutvecklingsuppdrag på ett effektivt sätt och ta fram och erbjuda målgrupperna olika typer av stödmaterial och tjänster. I avdelningens ansvar ingår också att sammanställa och sprida kunskap om resultat av forskning och skolutveckling.

Enheten för nyanländas lärande är en av åtta enheter inom avdelningen för skolutveckling. Enheten arbetar med insatser för att stärka huvudmäns förmåga att erbjuda nyanlända elever och elever med annat modersmål än svenska en utbildning av hög och likvärdig kvalitet. Enheten tar fram kompetensutvecklingsinsatser, stödmaterial och andra utvecklingsinsatser inom ramen för det nationella skolutvecklingsprogrammet Nyanlända och flerspråkiga barn och elevers lärande. Enheten ansvarar också för frågor och insatser som rör de nationella minoriteterna.

Nu söker vi en administratör till enheten för nyanländas lärande. Tjänsten är en tillsvidareanställning med sex månaders provanställning.

Publiceringsdatum
2017-06-15

Dina arbetsuppgifter
Arbetet innebär att ansvara för de administrativa uppgifterna på enheten och är av varierande karaktär. I uppgifterna ingår till exempel:

• personaladministration och introduktion av nyanställda
• ärendehantering såsom hantering och utlämnande av allmänna handlingar, utskick av material av olika slag, diarieföring och arkivering
• allmän administration såsom posthantering, beställningar av böcker, material etc.
• ge stöd i användning av Office-paketet verksamhetsplanering och uppföljning t.ex. att samla in, sammanställa, distribuera underlag av olika slag
• löpande ekonomiadministration med fakturahantering, hantering av arvodesräkningar, utlägg, reseräkningar (in- och utrikes), löpande budgetuppföljning samt att ge stöd vid användning av Visma Proceedo

På enheten pågår just nu framtagande av insatser för huvudmän, rektorer samt lärare och annan personal på grundskola och gymnasieskolans introduktionsprogram. I tjänsten som administratör ingår också att stödja dem som arbetar med framtagandet av dessa insatser på olika sätt, till exempel i framtagande av överenskommelser och bokning av konferenslokaler med mera.

Du kommer att arbeta i nära samarbete med kolleger på Skolverket och samverka med representanter för skolhuvudmän, skolor, lärosäten och andra organisationer. Tjänsten är förlagd i Stockholm men kan innebära resor. I arbetet ingår dessutom deltagande i det myndighetsinterna arbetet.

Kvalifikationer
Du har:

• gymnasieexamen
• erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete
• god kommunikationsförmåga och kan uttrycka dig väl i tal och skrift
• vana av arbete i digitala system
• erfarenhet av personaladministration
• mycket goda kunskaper i Officepaketet

Vi ser det som meriterande om du dessutom har:

• erfarenhet av arbete på statlig myndighet
• erfarenhet av enklare ekonomiadministrativt arbete såsom kontering och omföringar
• erfarenhet av något eller några av myndighetens system för ekonomi- och personaladministration som Stratsys, Agresso, Visma Proceedo, Palasso/Primula

Arbetet förutsätter att du är noggrann, effektiv och flexibel. Du har förmåga att arbeta självständigt och att ta egna initiativ. Då arbetet innebär många kontakter inom myndigheten lägger vi stor vikt vid personliga egenskaper som social kompetens och god samarbetsförmåga. Det är viktigt att du trivs med att arbeta i ett högt tempo och har lätt för anpassning till ändrade omständigheter. Som person är du generös och delar med dig av dina kunskaper till kollegor och har ett intresse av att bidra till att utveckla verksamheten.

Vi kommer att fästa stor vikt vid de personliga egenskaperna.

Sista ansökningsdag är den 6/8 2017.

Fackliga representanter: Peter Karlberg 08-527 331 67 (OFR/ST), Ulrika Lindmark (Saco) 08-527 331 53 och Maj Götefelt (OFR/LF) tel. 08-527 334 28.

I denna rekrytering har Skolverket redan tagit ställning till önskvärda rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt samtal från annonsförmedlare eller försäljare.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-08-06
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Anna Österlund, Enhetschef anna.osterlund@skolverket.se 08-5273 3282

Företag
Skolverket

Adress
Skolverket
Fleminggatan 14
10620 Stockholm

Kontorsadress
Fleminggatan 14

Jobbnummer
3558827

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör

Prenumerera på jobb från Skolverket