Administratör

Stockholms konstnärliga högskola / Administratörsjobb / Stockholm
2017-03-03
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administratör" (publicerad 2023-03-01) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stockholms konstnärliga högskola i Stockholm

Vi söker dig som vill bidra till en attraktiv studie-, forsknings- och arbetsmiljö där vi arbetar för en bred rekrytering av medarbetare och studenter. Du blir en viktig del i den kritiskt reflekterande och inkluderande miljön. Tillsammans skapar vi dynamiska mötesplatser för självständiga konstnärer, forskare och pedagoger i dialog med det omgivande samhället.

Stockholms konstnärliga högskola (SKH) utbildar och forskar inom cirkus, dans, film, media, opera och scenkonst. Vi vill med vår unika sammansättning av utbildningar och konstnärlig forskning ge nya möjligheter för framtidens kunskaps- och samhällsutveckling. I SKH ingår DOCH Dans och Cirkushögskolan, Operahögskolan (OHS) och Stockholms dramatiska högskola (StDH). I och med den framväxande miljön för konstnärlig forskning har vi unika möjligheter att fördjupa utbildningarna och skapa tvärkonstnärliga samarbetsprojekt

Nu söker vi en administratör till Stockholms dramatiska högskola
På Stockholms dramatiska högskola som är en del av Stockholms konstnärliga högskola bedrivs utbildning och forskning inom film och media, skådespeleri och scenkonst.

För att verksamheten vid institutionerna ska kunna fungera krävs en trygg och ändamålsenlig administration. Administratören står för kontinuitet och stödet till institutionen. Vi söker dig som trivs med att arbeta med administration och struktur i en kreativ och kunskapsdriven miljö.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Vi behöver dig som kan vara det administrativa stödet till prefekten vid institutionen för film och media.
Du kommer att arbeta med administrativa uppgifter inom personal, ekonomi samt viss administration i samband med studenternas kurser och institutionens övriga verksamhet.
I uppgifterna ingår samordning, ekonomisk uppföljning, granskning av fakturor samt skrivande av avtal gällande anställning.
Du har förmåga att arbeta strategiskt och långsiktigt med administration och organisation men också med dagliga frågor som kräver snabb respons och kreativa lösningar. Du bör kunna hålla många bollar i luften samtidigt.
Du säkerställer att framtagna processer följs och att underlag lämnas in och förvaltas med god framförhållning. Arbetet innebär många kontakter med andra enheter på högskolan vilket gör att det är viktigt att du har en mycket god samarbetsförmåga.
Du är i många fall institutionens ansikte utåt mot omvärlden och den övriga organisationen och uttrycker dig väl i tal och skrift både på svenska och engelska.
Vi söker en person som har ett genuint intresse för människor och som har god självkännedom.
Personliga egenskaper värderas högt för att du som person ska passa in.
Du kommer att ha dekanus som närmsta chef men du kommer att arbetsledas av prefekten för film och media.
Förutom ett nära samarbete med prefekten kommer du att arbeta i lag med andra administratörer och ha många andra kontaktytor inom högskolan.

Publiceringsdatum
2017-03-03

Kvalifikationer
- För att trivas i denna yrkesroll tycker du om att ha omväxlande arbetsuppgifter. Du stimuleras av utvecklingsarbete och av att skapa ordning och då arbetsbelastningen periodvis är hög kommer stor vikt att läggas vid personliga egenskaper såsom förmåga att arbeta självständigt, vara ansvarstagande, ha initiativförmåga, noggrannhet, flexibilitet, samarbetsförmåga och servicekänsla.
- Högskolestudier eller motsvarande administrativ erfarenhet
- Erfarenhet av att självständigt driva projekt
- Strukturerad med god förmåga att utveckla administrativa rutiner
- God förmåga att arbeta i olika databaserade system
- God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska
- Erfarenhet av administrativt arbete inom högskola

Om anställningen
Anställningen omfattar HELTID och GÄLLER TILLSVIDARE.
Sex månaders provanställning tillämpas.

Stockholms konstnärliga högskola har höga ambitioner när det gäller att ta tillvara olikheter och mångsidig kompetens. Vi välkomnar särskilt sökande som kompletterar vår organisation avseende jämställdhet och etnisk mångfald.

Om ansökan
Ansökan innehållande CV och kopior av de betyg och intyg du vill åberopa ska ha inkommit senast 2017-03-26 märkt med dnr 217/137/2.2.1

Varmt välkommen med din ansökan!

För denna rekrytering har vi gjort vårt annonsval och vill därför inte bli kontaktade av annonsförsäljare, rekryteringsbyråer eller motsvarande.

Varaktighet, arbetstid
100 %. Tillträde: Enligt överenskommelse tillsvidareanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-03-24
Ange följande referens när du ansöker: 2017/137/2.2.1
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Maria Hedman-Hvitfeldt Prefekt 08-49400607

Företag
Stockholms konstnärliga högskola

Adress
Stockholms konstnärliga högskola
Box 24045
10450 Stockholm

Kontorsadress
Box 24045

Jobbnummer
3353142

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör

Prenumerera på jobb från Stockholms konstnärliga högskola