Administratör
Unik Resurs I Sverige AB / Ekonomiassistentjobb / Linköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla ekonomiassistentjobb i Linköping,
Mjölby,
Åtvidaberg,
Finspång,
Motala eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Unik Resurs I Sverige AB i Linköping,
Mjölby,
Åtvidaberg,
Finspång,
Motala eller i
hela Sverige Företagspresentation:
SICS East är ett växande forskningsinstitut med uppgift att stärka industrins innovationskraft och tillväxt genom att introducera forskning och ny informationsteknologi. Vårt arbetssätt är integrerad innovation där vi hjälper kunder att skapa nya eller bättre produkter och tjänster baserad på den forskning och kunskap som våra experter besitter. Vi är i dagsläget ett 30-tal anställda och samarbetar särskilt med Linköpings universitet. Vi samverkar också nära med vårt moderbolag RISE SICS i Stockholm.
Verksamheten har under en uppbyggnadsfas nyttjat externa resurser för den administrativa och ekonomiska hanteringen, men är nu redo att etablera en egen kritisk massa även inom detta området.
Arbetsuppgifter och ansvarsområden:
Som administratör är dina huvudsakliga arbetsuppgifter personal- och löneadministration, hantering och betalning av fakturor, löpande redovisning samt månadsvisa avstämningar och rapporter enligt satt struktur.
• du implementerar och driver processer i praktiken, inklusive rimlighetskoller i samband med lönekörningar och säkerställande att underlag till fakturor i systemen stämmer.
• Du stödjer våra projektledare med deras projektekonomi och projektadministration
• du reviderar och effektiviserar rutiner/processer för operativt hr/lönearbete ska ske.
• du samordnar stöttning i strategiska hr-frågor vid behov.
I arbetet ingår också att assistera projektledare, samordna, organisera och delta på olika aktiviteter samt kontorssupport då verksamheten flyttar till gemensamma lokaler. Exempelvis uppdaterar du vår hemsida (Drupal) med texter och information som forskargrupperna sammanställt.
I ditt ansvarsområde ingår att "vara kittet" som bidrar och utvecklar den gemensamma kulturen och känslan av en problemfri och smidig verksamhet som drivs av resultat och fokus på forskningen.
Placering är i Linköping och du rapporterar till SICS East VD.
Publiceringsdatum2017-02-16ProfilVi söker dig som vill vara med och genom dina styrkor inom administration och ekonomi stärka SICS East verksamhet, inriktning och förmåga. Du drivs av att vara kittet som underlättar för forskargrupperna att tillämpa, nyttogöra och stödja näringslivet med hjälp av resultatet från forskningen.
• Du har minst två års praktisk erfarenhet från ekonomi- och personaladministration där du exempelvis har jobbat med projektekonomi, rimlighetskontroller i samband med lönekörningar, enklare personaladministrativa frågeställningar samt redovisning, kund- och leverantörsreskontra i enlighet med framtagna rutiner.
• Din arbetslivserfarenhet har gett dig möjlighet att jobba med personal och med bibehållen leverans förhålla dig till personer som inte brinner på samma vis som du gör för administration och ekonomi. Du kan visa på situationer då du har varit med och implementerat reviderade/nya (del)processer inom det administrativa området.
• Vi ser gärna att du har en grundläggande kunskap om arbetslagstiftning, detta i syfte att kunna ge stöd till cheferna men också veta när hjälp behövs från vår centrala HR-funktion.
• Du är minst gymnasieekonom eller har motsvarande personaladministrativ utbildning, men vi ser gärna att du också har en akademisk examen inom relevant område.
• Du har mycket god vana av att jobba med datorn och system som verktyg i ditt arbete. Vi använder Visma, Agresso, Agda och Office paketet idag.
• Du kommunicerar flytande såväl skriftligen som muntligen på svenska och engelska.
• Du har körkort B.
Som person agerar du konsekvent och har en förmåga att hantera oväntade situationer med bevarat lugn och fokus. Du är glad och öppen i ditt bemötande och löser din uppdragsgivares problem ibland innan de ens hinner fråga om hjälp. Du vill gärna skapa "win-win" lösningar och är öppen och uppriktig som person. Du har förmågan att ta kommando och fatta egna beslut samt planerar och organiserar ditt arbete på ett realistiskt sätt.
Du är van att arbeta fritt under eget ansvar mot givna mål och drivs av att finna processeffektiviseringar som underlättar vardagen.
Ansök redan idag!:
Passar du in på ovanstående profil och vill vara med på en utvecklingsresa såväl personligt som inom verksamheten! Tveka då inte att ansöka redan idag!
Glöm inte att motivera så utförligt som möjligt varför just du är lämplig för denna tjänst och att lämna uppdaterade uppgifter.
Vi tar emot din ansökan via databasen, men om du tycker detta är känsligt är du naturligtvis välkommen att ta kontakt direkt med ansvarig rekryterare.
Ansvariga rekryterare är Peter Undén, VD (
peter.unden@unikresurs.se).
Unik Resurs:
Din utvecklingspartner i med- & motgång.
Hos oss är du alltid välkommen att kontakta ansvarig rekryterare om du har frågor eller funderingar kring ett annonserat uppdrag.
Lycka till!
Varaktighet, arbetstid
Heltid Tillsvidare
ErsättningFast lön enligt överenskommelse
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2017-03-05
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktPeter Undén 0703-408141
FöretagUnik Resurs i Sverige AB
AdressUnik Resurs i Sverige AB
Skyttegatan 2
58230 Linköping
KontorsadressSkyttegatan 2 58230 Linköping
Jobbnummer 3323583
Observera att sista ansökningsdag har passerat.