Administratör

Institutionen För Fysik / Administratörsjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Institutionen För Fysik i Göteborg

Detta är en ny tjänst vid institutionen då vi dels behöver stötta upp administrationen vid kansliet och dels ge ökat stöd till institutionens lärare och forskare. Som administratör behöver du kunna hantera många olika ärenden samtidigt då tjänsten innebär mycket varierande arbetsuppgifter. I tjänsten ingår arbetsuppgifter inom studieadministration såsom att registrera studenter i system och ge studenter behörigheter och passerkort. Andra arbetsuppgifter inom tjänsten är att ge stöd till lärare och forskare där du hjälper till med reseräkningar, inköp, beställning av fika, är behjälplig vid disputation, licentiatseminarium, konferenser och andra event vid institutionen. Vid införandet av nya system vid universitetet kommer du ha en viktig roll i att underlätta arbetet för lärarna, forskarna och administrativ personal. Tjänsten är bred och fler arbetsuppgifter kommer att tillkomma efterhand och du behöver vara beredd på att vara behjälplig där det behövs.

Vi söker dig som har minst gymnasiekompetens eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. För att passa för tjänsten behöver du ha ett genuint intresse för service och ett krav är att du har arbetat inom något slags serviceyrke tidigare. Ytterligare ett krav är god kommunikationsförmåga på både svenska och engelska, i tal och skrift då du kommer bemöta både engelskspråkiga studenter och personal. Goda datakunskaper i Office-paketet och tidigare erfarenhet av universitetsadministration är meriterande.

För tjänsten krävs det att du är stresstålig och har god planeringsförmåga eftersom det periodvis kan vara hög arbetsbelastning. Vidare är det mycket viktigt att du är flexibel och har en god samarbetsförmåga då du kommer att hjälpa och arbeta med lärare, forskare och övrig kanslipersonal. Att du är öppen för nya arbetsuppgifter är också en viktig egenskap eftersom det är en ny tjänst vid institutionen och arbetsuppgifter kan komma att tillkomma.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet i valet av kandidat.

Institutionen för fysik finns lokaliserad på Chalmersområdet i Johanneberg och har cirka 80 medarbetare, varav kansliet har sex medarbetare idag. Forskningen vid institutionen är fokuserad inom ämnena atom- och molekylär fysik, kondenserade materiens fysik, spinntronik, komplexa system samt biofysik. Utbildningen på institutionen inkluderar undervisning på kandidat- och mastersprogram i fysik, fysik på lärarutbildningar och kurser i fysik som riktar sig till allmänheten. Ett nära samarbete med andra institutioner inom den naturvetenskapliga fakulteten och Chalmers tekniska högskola; Fysikcentrum i Göteborg skapar en innovativ miljö för alla institutionens forskare och studenter. Mer information om verksamheten på institutionen för fysik finns på www.physics.gu.se.

Publiceringsdatum
2016-12-20

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-01-10
Ange följande referens när du ansöker: PET 2016/728
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Clara Wilow Sundh clara.wilow.sundh@physics.gu.se 0317869134
Mattias Zackrisson mattias.zackrisson@physics.gu.se 0317869135

Företag
Institutionen För Fysik

Adress
Institutionen För Fysik
Origovägen 6B
41296 Göteborg

Kontorsadress
Origovägen 6B

Jobbnummer
3222738

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör

Prenumerera på jobb från Institutionen För Fysik