Administratör

Stockholms Universitet / Administratörsjobb / Stockholm
2016-12-16
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administratör" (publicerad 2024-11-29) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stockholms Universitet i Stockholm, Solna, Sundbyberg, Sollentuna, Täby eller i hela Sverige

vid Institutet för internationell ekonomi. Sista dag att ansöka är 2017-01-13.

Stockholms universitet arbetar utifrån visionen att vara ett nationellt ledande och internationellt framstående lärosäte. Institutet för internationell ekonomi är ett internationellt forskningsinstitut med cirka 50 medarbetare - professorer, forskare, doktorander samt administration. Gästande forskare utgör också ett betydande inslag i institutets verksamhet. Institutet präglas av en inspirerande och trevlig forskningsmiljö.

Vi söker nu en administratör till institutet.

Arbetsuppgifter
Du kommer att arbeta mot forskare, internt och externt, och din primära arbetsuppgift kommer att vara att administrera institutets gästforskarprogram. Du kommer även att arbeta med viss personaladministration och andra förekommande administrativa arbetsuppgifter. Exempel på arbetsuppgifter:

• Kontakt med inbjudna gästforskare; informera och koordinera inför deras besök, boka hotell och svara på frågor från forskarna, vilket innebär många externa och interna kontakter.
• Personaladministration, vilket bland annat inkluderar: timlönerapportering och hantering av utläggsersättningar. Viss ekonomiadministration kan även förekomma.
• Att vara behjälplig vid annan typ av administration, som kan förekomma på institutet.

Publiceringsdatum
2016-12-16

Kvalifikationer
• Du har lägst gymnasieexamen.
• Du har flerårig arbetslivserfarenhet av service och administrativa arbetsuppgifter som arbetsgivaren anser är relevant för befattningen och/eller erfarenhet från utbildningssektorn. Högskolestudier är också meriterande och kan delvis ersätta arbetslivserfarenhet.
• Du har mycket goda kunskaper i engelska i både tal och skrift, då engelska är institutets interna arbetsspråk.
• Du har mycket goda kunskaper i det svenska språket både i tal och skrift.
• Du har goda kunskaper i Officepaketet.

Som person har du förmåga att arbeta flexibelt och snabbt ändra om din vardag vid förändrade prioriteringarna i ditt arbete. Du har en mycket god skriftlig förmåga. Du har god samarbetsförmåga och ett öppet förhållningssätt, vilket gör att du har ett prestigelöst arbetssätt. Du ska också kunna hantera såväl arbetstoppar som lugnare perioder. Tack vare din goda kommunikativa förmåga kan du bemöta flera olika typer av personligheter på ett bra sätt. Vi kommer att lägga stor vikt vid de personliga egenskaperna.

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och är en visstidsanställning till och med 2018-05-31. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde snarast.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontaktuppgifter för detta jobb
I denna rekrytering samarbetar Stockholms universitet med Academic Work. Frågor kring anställningen besvaras av rekryteringsadministratör Josefin Holmström, tfn 08-522 576 85, alternativt rekryteringskonsult Elin Jacobsson, elin.jacobsson@academicwork.se, tfn 08-562 448 10.

Fackliga företrädare
Anqi Lindblom-Ahlm (Saco-S) och Lisbeth Häggberg (Fackförbundet ST och Lärarförbundet), tfn 08-16 20 00 (vx), samt seko@seko.su.se (SEKO).

Ansökan Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: anvisningar - sökande.

Välkommen med din ansökan!

Stockholms universitet - hos oss ger utbildning och forskning resultat.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Löneanspråk anges i ansökan.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-01-13
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Stockholms universitet

Adress
Stockholms universitet
Stockholm
10691 Stockholm

Kontorsadress
Stockholm

Jobbnummer
3217746

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör

Prenumerera på jobb från Stockholms Universitet