Administratör

Jönköpings kommun / Administratörsjobb / Jönköping
2016-10-28
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administratör" (publicerad 2024-04-11) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Jönköping, Aneby, Habo, Mullsjö, Vaggeryd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Jönköpings kommun i Jönköping

Funktionen för ensamkommande barn och unga

Arbetsplatsbeskrivning
Socialförvaltningen är en av de största förvaltningarna i Jönköpings kommun med ca 4500 anställda. Våra medarbetare arbetar med människor i alla åldrar och livssituationer - barn, ungdomar, familjer, äldre och personer med funktionsnedsättning. Funktionen för ensamkommande barn och unga ansvarar för de 11 HVB-hem som finns i kommunens regi, även myndighetsutövning och tolk- och översättarserviceenheten.

Publiceringsdatum
2016-10-28

Dina arbetsuppgifter
Som administratör är du ett stort stöd för funktionens chefer. Du arbetar med personaladministrativa frågor såsom personal- och schemaplanering, anställningsavtal, tjänstgöringsintyg och arbetsgivarintyg. Du hanterar personalakter, administration kring sjukskrivningar och semestrar. Du säkerställer information kring rutiner och uppdaterar rutinpärmar för HVB-verksamheterna.

Du konterar och kontrollerar en stor mängd fakturor och är även den som bevakar inköpsavtal. Du arbetar i Office programmen och i flera av våra IT system, främst personal/lönesystem, bokning och tidsrapporteringssystem.

Rollen som administratör är varierande och kan även innebära allt ifrån att föra minnesanteckningar, sammanställa dokument, boka möten, svara på frågor från interna och externa samarbetsparter till att förbereda och planera arbetsmöten och konferenser. Arbetet innebär omfattande kontakter med medarbetare inom den funktionen som du arbetar i.

Kompetenser
Vi söker dig som har gymnasial utbildning inom ekonomi och/eller administration och du ska ha erfarenhet av administrativt arbete. Har du tidigare arbetat med våra system, Aditro och Timecare, är det till din fördel. För att klara av arbetet som administratör krävs att du gillar att arbeta i ett högt tempo och har lätt för att samarbeta. Du är serviceinriktad, gillar att ta ansvar och har god förmåga att ta egna initiativ. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Övrig information
Denna rekrytering kan innefatta flera tjänster och vi kan komma att erbjuda både tidsbegränsade anställningar och tillsvidareanställning.

Upplysningar
Har du frågor om rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta Rekryteringsenheten på tfn 036-10 75 75.

Fackliga representanter http://www.jonkoping.se/fackligasoc

Jönköpings kommun strävar efter att erbjuda en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt alla samtal om annonserings- och rekryteringshjälp.

Varaktighet, arbetstid
Tillsvidare. 100 %. Tillträde enligt överenskommelse.

Ersättning
Lön enligt kollektivavtal

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-11-04
Ange följande referens när du ansöker: 16-70-0218
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Jönköpings kommun

Adress
Jönköpings kommun
Västra Storgatan 16
55189 Jönköping

Kontorsadress
Västra Storgatan 16

Jobbnummer
3129483

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör

Prenumerera på jobb från Jönköpings kommun