Administratör

Uppsala kommun / Kontorsjobb / Uppsala
2016-10-10
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administratör" (publicerad 2023-11-09) ⬅️

Visa alla kontorsjobb i Uppsala, Östhammar, Sigtuna, Österåker, Håbo eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Uppsala kommun i Uppsala, Södertälje eller i hela Sverige

Överförmyndarförvaltningen

Överförmyndarförvaltningen arbetar med tillsyn över gode män, förvaltare och förmyndare. Genom vår tillsyn verkar vi för att barn och personer med olika funktionsnedsättningar inte ska drabbas av rättsförluster. Överförmyndarförvaltningen finns i Stadshuset i centrala Uppsala och är gemensamt kontor för Uppsala, Knivsta, Tierp, Älvkarleby, Östhammar och Heby kommuns överförmyndarverksamhet. På kontoret tillämpas årsarbetstid och det finns möjlighet till friskvårdsbidrag. Förvaltningen har 16 medarbetare. Verksamheten är beslutsintensiv och präglas av ett högt arbetstempo.

Publiceringsdatum
2016-10-10

Dina arbetsuppgifter
Överförmyndarförvaltningen har växt under de senaste åren med anledning dels av att flera kommuner valt att samverka i gemensam nämnd och förvaltning och senast med anledning av det stora antalet ensamkommande barn som kommit till Sverige och har behov av god man. En helt ny grupp kommer därför att skapas på förvaltningen med administrativt handläggarstöd. Sedan tidigare finns tre grupper på förvaltningen ansökning/tillstånd, granskning och registratur/arkiv. Vi söker tre drivna administratörer som vill vara ett stöd för våra handläggare och utveckla det administrativa arbetet på förvaltningen.

De tre administratörerna kommer att arbeta som en grupp som gemensamt hanterar ett antal arbetsuppgifter som samtliga administratörer skall kunna utföra. De administrativa arbetsuppgifterna återfinns framförallt på fem områden; ensamkommande barn, rekrytering, årsräkningar, ekonomi och nämnd.

Administrativa arbetsuppgifter som ingår i tjänsterna är för ensamkommande barn bland annat granskning av redogörelser utan avvikelse över utfört arbete av gode män till ensamkommande barn och arvodering av dessa. Det ingår även att hantera stora delar av arbetet med återsökning av förvaltningens kostnader för ensamkommande barn till Migrationsverket och socialtjänsten. Förvaltningen rekryterar kontinuerligt gode män, förvaltare och förmyndare till vuxna och barn. All administration kopplat till rekrytering såsom hantering av intresseanmälningar, inbjudan till informationsträffar och uppdatering av rekryteringslistor kommer att ligga på den administrativa gruppen. De flesta ställföreträdare redovisar i årsräkning en gång om året före den 1 mars. När dessa årsräkningar kommer in behöver handläggarna hjälp med kompletteringar av dessa och insortering i akter. Förutsatt att förvaltningen kan rekrytera personer med erfarenhet av ekonomiadministration önskas även hjälp med sakgranskning av fakturor i Agresso samt avstämning av vissa konton. Till sist ingår även att vara ett administrativt stöd för nämndsekreteraren med sammanställning av material, uppkopiering och expediering.

För rätt personer finns möjligheten till en administrativ tjänst med bredd och mycket tätt samarbete med hela förvaltningen.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har gymnasieutbildning och helst även någon form av vidareutbildning inom administration. Du som söker har dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete och goda kunskaper i Word och Excel. Vi ser gärna att du har erfarenhet av att arbeta inom offentlig sektor och av ekonomiadministration. Du har förmåga att registrera stora mängder data och kan växla mellan olika arbetsuppgifter. För dig är datorn ett naturligt arbetsverktyg och du sätter dig snabbt in i nya datasystem. Vi söker dig som kan arbeta i högt tempo och göra relevanta prioriteringar. Du trivs med såväl enkla som mer avancerade arbetsuppgifter. Du är bra på att se behov och kan anpassa ditt arbetssätt efter det. Du har god samarbetsförmåga och bidrar till såväl utveckling som trivsel på arbetsplatsen.

Upplysningar
Ida Hellrup chef 018-727 24 65

Fackliga företrädare: SACO, Stig Gunnarsson 018-727 24 62

Har du frågor gällande registrering av din ansökan kontakta Enheten för kompetensförsörjning 018-727 11 80.

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd.
Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun.

Varaktighet, arbetstid
Tillsvidare. 100%. Tillträde 2017-01-01.

Ersättning
Enligt överenskommelse

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-10-23
Ange följande referens när du ansöker: ÖFN-2016-0003
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Uppsala kommun

Adress
Uppsala kommun
75375 Uppsala

Kontorsadress

Jobbnummer
3094223

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör

Prenumerera på jobb från Uppsala kommun