Administratör
Folkhälsomyndigheten / Kontorsjobb / Solna
2016-08-19
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administratör" (publicerad 2022-11-09) ⬅️
Visa alla kontorsjobb i Solna,
Sundbyberg,
Stockholm,
Danderyd,
Lidingö eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Folkhälsomyndigheten i Solna,
Stockholm,
Ragunda,
Östersund,
Lund eller i
hela Sverige Folkhälsomyndigheten är en nationell kunskapsmyndighet som arbetar för bättre folkhälsa. Det gör myndigheten genom att utveckla och stödja samhällets arbete med att främja hälsa, förebygga ohälsa och skydda mot hälsohot. Vår vision är en folkhälsa som stärker samhällets utveckling.
Vi erbjuder attraktiva villkor, spännande arbetsuppgifter tillsammans med engagerade och kunniga kollegor. Myndigheten har omkring 490 anställda och bedriver verksamhet i Solna och Östersund.
Vi söker en administratör till avdelningen för Epidemiologi och utvärdering. Avdelningen ansvarar för att samla in, följa och analysera data från olika källor. Vi rapporterar om folkhälsa till nationella och internationella aktörer samt stödjer uppföljning och planering av lokalt, regionalt, nationellt och internationellt folkhälsoarbete.
Publiceringsdatum2016-08-19ArbetsuppgifterSom administratör arbetar du bland annat med:
• Organisation av möten och konferenser
• Minnesanteckningar vid exempelvis avdelnings- och enhetsmöten
• Bistå med sammanställningar av olika slag i samband med verksamhetsplanering, budgetarbete och uppföljningar
• Bistå med hantering av inköp och fakturor
• Hantera avdelnings- resp enhetsintroduktion av nya medarbetare och viss administration vid förlängningar/förändringar
• Stöd i de administrativa systemen kring ledigheter, fakturahantering, resor etc
• Hantera avdelningsövergripande inventeringar
• Beställa kontorsmaterial, böcker och publikationer
• Posthantering, diarieföring, distribution av scannande dokument
• Administrativ samordning av avdelningens remisshantering
• Övervakning och löpande information till avdelningen om förändring i administrativa rutiner
• Delta i det löpande arbetet med att identifiera och lösa det administrativa behovet på avdelningen och enheterna
Din kompetens
Krav för anställning
Vi söker dig som har en gymnasial utbildning inom ekonomi, administration eller likvärdig utbildning. Du ska ha en flerårig erfarenhet av självständigt administrativt arbete. En god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska är en förutsättning för tjänsten. Du ska ha goda kunskaper i Office-paketet.
Meriterande
Följande anses som meriterande:
• Erfarenhet av arbete inom statlig förvaltning
• Erfarenhet av att lägga ut information på intranät/websidor
• Kunskaper i Agresso
• Kunskaper i Palasso och/ eller Primula
• Kunskaper i Stratsys
Personliga förmågor
Stor vikt läggs vid personliga förmågor och vi söker dig som är självgående, initiativtagande och serviceinriktad. Du är noggrann och strukturerad i ditt arbete.
Om anställningen
Du kommer att anställas som administratör med placering i Solna. Anställningen är en tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning.
Tillträde är snarast enligt överenskommelse.
Övriga upplysningar
Vill du veta mer om anställningen är du välkommen att kontakta avdelningschef Anders Tegnell, telefon 010-205 23 68.
Fackliga företrädare
SACO Ulrika Owen,telefon 010-205 28 83.
ST Anita Ekner, telefon 010-205 24 50.
Vi undanber oss erbjudanden om hjälp medannonsering och rekrytering.
Så ansöker duAnsök senast 2016-09-01 via myndighetens hemsida
Arbetsgivarens diarienummer:02104-2016 2.1.1
Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat
ErsättningIndividuell lönesättning
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2016-09-01
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagFolkhälsomyndigheten
AdressFolkhälsomyndigheten
Nobels väg 18
17182 Solna
KontorsadressNobels väg 18
Övriga kontaktuppgifter Jobbnummer 3002527
Observera att sista ansökningsdag har passerat.