Administratör

Jönköpings kommun / Administratörsjobb / Jönköping
2016-06-21
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administratör" (publicerad 2024-10-20) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Jönköping, Aneby, Habo, Mullsjö, Vaggeryd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Jönköpings kommun i Jönköping

Stadshuset Huskvarna, administrations- och utvecklingsenheten

Arbetsplatsbeskrivning
Utbildningsförvaltningen är kommunens största förvaltning med ca 5000 anställda. Förvaltningen styrs av två politiska nämnder, Utbildning- och arbetsmarknadsnämnden och Barn- och utbildningsnämnden.
Administrations- och utredningsenheten stödjer förvaltningens verksamheter genom administrativt stöd, fördjupade analyser och utredningar samt ansvarar för övergripande säkerhetsfrågor. Enheten ansvarar även för vissa överordnade planerings- och samordningsuppgifter, nämndsekretariat, diarium, Stadshusets reception och vaktmästeri.

Publiceringsdatum
2016-06-21

Dina arbetsuppgifter
Som administratör kommer du att ingå i ett team med övriga administratörer och handläggare som finns på administrations- och utredningsenheten. Varje medarbetare i teamet har ett eget ansvarsområde men tillsammans samarbetar ni så att de administrativa arbetsuppgifterna som finns på enheten genomförs. De administrativa uppgifterna som enheten ansvarar för är bl a fakturahantering, ansvar för utbildningsförvaltningens reception, statistik, underlagsmaterial, enkätarbete, administrera borgerlig vigsel, försäkringar mm samt ge administrativt stöd till chefer på utbildningsförvaltningen. Hur fördelningen av dessa arbetsuppgifter mellan enhetens två administratörer kommer att se ut beror på din erfarenhet och utbildning.

Kompetenser
Det är ett krav att du som söker har minst en treårig administrativ gymnasieutbildning eller motsvarande. Har du ytterligare administrativ utbildning så är det meriterande. Vi ser gärna att du har erfarenhet från skoladministrativt arbete.

Du är en framåt och drivande person som gillar högt tempo och tycker det är viktigt att ge service och trivs i en roll där man hjälper till med olika typer av arbetsuppgifter i vår organisation. Du är flexibel och kan snabbt kunna agera och rycka in i olika situationer.

Du har mycket god förmåga att formulera dig i tal och skrift. Det är av vikt att du är strukturerad och systematisk i ditt tillvägagångssätt. Det innebär att du är lyhörd för vad som behöver göras och kan prioritera på ett effektivt sätt. Du har lätt för att kommunicera och samarbeta med andra, är ansvarstagande, har ett professionellt förhållningssätt och bemötande i din roll som administratör.

Att arbeta med datorn som arbetsredskap är en självklarhet för dig. Du har god IT-vana och har lätt för att tillägna dig olika system.

Övrig information
Individuell lönesättning

Upplysningar
Peter Karlsson, chef administrations- och utredningsenheten, tfn 036-10 64 01
http://www.jonkoping.se/fackligaubf

Jönköpings kommun strävar efter att erbjuda en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt alla samtal om annonserings- och rekryteringshjälp.

Varaktighet, arbetstid
Tillsvidare. 100%. Tillträde enl överenskommelse.

Ersättning
Lön enligt kollektivavtal

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-07-03
Ange följande referens när du ansöker: 16-60-0537
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Jönköpings kommun

Adress
Jönköpings kommun
Västra Storgatan 16
55189 Jönköping

Kontorsadress
Västra Storgatan 16

Jobbnummer
2917784

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör

Prenumerera på jobb från Jönköpings kommun