Administratör

Sveriges Kommuner och Landsting, avdelningen för arbetsgivarpoli / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.


Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Sveriges Kommuner och Landsting, avdelningen för arbetsgivarpoli i Stockholm

En fråga om demokrati.

SKL är en medlemsorganisation för kommuner, landsting och regioner. Som arbetsgivar- och intresseorganisation driver vi deras frågor och erbjuder stöd och service.
Vi väcker frågor, agerar kraftfullt och bildar opinion.
Vårt uppdrag är att ge kommuner, landsting och regioner bättre förutsättningar för lokalt och regionalt självstyre. Målet är att utveckla välfärden.

Det är en fråga om demokrati.

Publiceringsdatum
2016-04-28

Arbetsuppgifter
Som administratör stöttar du och teamet avdelningen med administration kring ärendehantering, avtalsrörelse, kurser- och konferenser, politiska beslut, projektadministration och medlemsrådgivning.

Arbetet är uppdelat så att varje administratör är ansvarig för hantering och utveckling av ett par administrativa processer. Dina ansvarsområden kommer att omfatta kurs- och konferensadministration samt viss ekonomiadministration, huvudsakligen kund-, och leverantörsfakturor. Alla administratörer arbetar också med en allmän administrativ service. Tillsammans bedriver vi ett kontinuerligt förbättringsarbete och efter behov kan de olika ansvarsområdena komma att omfördelas.

I dina arbetsuppgifter som administratör ingår, förutom dina särskilda ansvarsområden, att stötta handläggare och chefer i deras dagliga frågor om de administrativa IT-systemen, främst gällande ekonomi och ärendehantering. Andra uppgifter kan handla om lokal- och mötesbokningar eller service till nyanställda.

Under avtalsrörelsen kan arbete utanför ordinarie kontorstid förekomma.

Kvalifikationer
Vi söker dig med erfarenhet av att ge stöd och service. Du har en förmåga att strukturera ditt arbete och säkerställa att uppgifter slutförs. För att trivas som administratör hos oss har du lätt för att skapa goda relationer och bidra till gruppen med konstruktiva idéer. Du är nyfiken på IT och ser möjligheterna i ett digitaliserat arbetssätt. Om du tidigare har arbetat med ekonomiadministration såsom löpande bokföring eller kund-/leverantörsreskontra är detta bra. Kunskaper om kommunal och landstingsverksamhet eller erfarenhet av att arbeta i en politiskt styrd organisation är meriterande. Likaså goda kunskaper i engelska. Erfarenhet av att arbeta med systematiskt förbättringsarbete är positivt.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Provanställning kan komma att tillämpas Tillträde enligt överenskommelse.

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-05-14
Ange följande referens när du ansöker: A568999
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Helena Lindfors Nybom, Verksamhetscontroller 08-452 75 89

Facklig kontakt
Gill Wingbo, Vision 08-452 76 89
Örjan Lutz, SACO 08-452 74 82

Företag
Sveriges Kommuner och Landsting, avdelningen för arbetsgivarpolitik

Adress
Sveriges Kommuner och Landsting, avdelningen för arbetsgivarpolitik
Sveriges Kommuner och Landsting
11882 STOCKHOLM

Kontorsadress
Hornsgatan 20 11882

Jobbnummer
2812904

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

                   

Prenumerera på jobb från Sveriges Kommuner och Landsting, avdelningen för arbetsgivarpoli

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Sveriges Kommuner och Landsting, avdelningen för arbetsgivarpoli: