Administratör

Institutionen för Lärande, Informatik, Management och Etik / Administratörsjobb / Stockholm
2016-04-13
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administratör" (publicerad 2016-04-14) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Institutionen för Lärande, Informatik, Management och Etik i Stockholm, Solna eller i hela Sverige

Institutionen för Lärande, Informatik, Management och Etik (LIME) är en av 22 institutioner vid Karolinska Institutet. Vi bedriver forskning och undervisning inom huvudområdena pedagogik, informatik, management, etik och suicidprevention, såväl inom grund- och forskarutbildning som kompetensutveckling för forskare, lärare och ledare inom Karolinska Institutet.

LIME har ca 150 medarbetare och finns i nya lokaler på Campus Solna. Webbplats: www.ki.se/lime

Vi söker nu en administratör med fokus på utbildning och kommunikation för tillsvidareanställning till Centrum för hälso- och sjukvårdsetik (CHE).

CHE:s verksamhetsområde är sjukvårdens, den förebyggande hälsovårdens och den biomedicinska forskningens etiska frågor. Vi bedriver både forskning och undervisning i ämnet.

Publiceringsdatum
2016-04-13

Dina arbetsuppgifter
Som administratör ansvarar du bland annat för:

• Antagning till våra forskarutbildningskurser
• Resultatrapportering och administration i LADOK
• Schemaläggning/lokalbokning
• Arbete med lärplattformen Ping Pong
• Uppdatering och revidering av kursplaner i Selma
• Arkivering
• Kommunicera CHEs verksamhet via centrets hemsida (i Drupal)
• Granskning av fakturor i Agresso
• Administration som möteskallelser, protokoll, beställningar av catering och resor, mm.

Kvalifikationer
Arbetet som administratör ställer stora krav på självständighet, noggrannhet, flexibilitet och samarbetsförmåga. Du bör tycka om att arbeta med varierande arbetsuppgifter i högt tempo och kunna hantera många olika arbetsuppgifter parallellt och noggrant. Du bör också tycka om administration, ha god servicekänsla, gilla att arbeta med människor och inte vara främmande för att rycka in där det behövs med kort varsel. Du måste även vara bra på att söka information på egen hand.

Du har minst treårig gymnasial utbildning och bör ha erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, helst på en kvalificerad administrativ nivå. Erfarenhet av liknande arbete inom högskolevärlden är meriterande. Du är van att arbeta i Word och Excel och det är meriterande om du tidigare jobbat i ett eller flera av systemen som anges under Arbetsuppgifter ovan, framför allt Ladok, Drupal och PingPong. Du talar och skriver obehindrat både på svenska och engelska.

Ansökningsförfarande
Ansökan ska göras via rekryteringssystemet MyNetwork.

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet med visionen att på ett avgörande sätt bidra till att förbättra människors hälsa. I Sverige står Karolinska Institutet för den enskilt största andelen medicinsk akademisk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar. Varje år utser Nobelförsamlingen vid Karolinska Institutet mottagare av Nobelpriset i fysiologi eller medicin.

Enligt Riksarkivets föreskrifter arkiveras ansökningshandlingar i två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft. Detta gäller dock ej bilagor som är tryckta eller på annat sätt publicerade.

Karolinska Institutet strävar efter att vara en arbetsplats med jämn könsfördelning som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Varaktighet, arbetstid
100 %. Tillträde: Efter överenskommelse tillsvidareanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-05-03
Ange följande referens när du ansöker: 2-1231/2016
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Gert Helgesson, enhetschef/professor 08-524 837 67

Facklig kontakt
Anne Edgren, OFR/S, P, O 08-616 16 29
Hannele Moisio, SACO 08-524 836 22

Företag
Institutionen för Lärande, Informatik, Management och Etik

Adress
Institutionen för Lärande, Informatik, Management och Etik
Tomtebodavägen 18a
17177 Stockholm

Kontorsadress
Tomtebodavägen 18a

Jobbnummer
2781419

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör

Prenumerera på jobb från Institutionen för Lärande, Informatik, Management och Etik