Administratör

Luleå kommun, Miljö- och byggnadsförvaltningen / Administratörsjobb / Luleå
2016-04-01
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administratör" (publicerad 2018-05-07) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Luleå, Boden, Piteå, Kalix, Älvsbyn eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Luleå kommun, Miljö- och byggnadsförvaltningen i Luleå

Luleå är norra Sveriges hjärta med storstadens utbud och småstadens närhet, universitetets kraft och näringslivets nytänkande. En riktig vinterstad med vita vidder och en somrig skärgårdsstad som toppar solligan år efter år. Luleå växer och vi blir allt fler Luleåbor.

Miljö- och byggnadsnämndens och miljö- och byggnadsförvaltningens uppdrag är att genom myndighetsutövning fullgöra kommunens lagstadgade krav inom en rad lagstiftningar. Det gäller till exempel alkohollagen, plan- och bygglagen, miljöbalken, livsmedelslagen, tobakslagen och smittskyddslagen. Dessutom arbetar förvaltningen med handläggning av anpassning av bostäder samt energi- och klimatrådgivning. Rådgivning är en viktig del i en förbättrad samhällsbyggnadsprocess. Förvaltningen består av tre avdelningar och har ungefär 45 anställda.

Publiceringsdatum
2016-04-01

Arbetsuppgifter
Ledning och verksamhetsstöd är en avdelning som hanterar administrativa arbetsuppgifter inom bygglov, miljö och bostadsanpassning. Avdelningen ger stöd internt och externt och du kommer att vara en extra resurs där du behövs som mest fram till årsskiftet. Arbete i vår gemensamma expedition, svara i telefon och ta emot besökare kommer att ingå i dina arbetsuppgifter. Arbete i arkivet kan bli aktuellt under en tid framöver då vi har behov av gallring och slutarkivering av gamla ärenden. Arbetet sker i nära samarbete med övrig personal på avdelningen och du blir en viktig förstärkning för förvaltningens administration.

Kvalifikationer
Du har minst en administrativ utbildning på yrkeshögskola och är intresserad av att arbeta med service och administration. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och att du är serviceinriktad, social och god social kompetens.

Du tycker om att ha kontakt med många olika intressenter och har ett medskapande sätt. Det är därför viktigt att du har en utpräglad servicekänsla, är strukturerad, självgående och har god förmåga att hantera tillfälliga arbetsanhopningar.

Erfarenhet krävs. Du bör vara väl förtrogen med diarieföring och har kunskap om arkivering. Det anses vara meriterande med kunskaper i våra gamla verksamhetssystem Winbär och Miljöreda eller vårt nya system som heter Vision.
Vi ser det som positivt om du har erfarenhet av arbete i offentlig förvaltning.

ÖVRIGT
Vi erbjuder en trivsam arbetsmiljö, stimulerande arbetsuppgifter och tillämpar rökfri arbetstid. För att arbeta hos oss ska du dela Luleå kommuns gemensamma värdegrund där Engagemang, Ansvarstagande och Kompetens är ledorden.

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka, vi välkomnar medarbetare med olika bakgrund och arbetar för att våra arbetsplatser ska vara tillgängliga för alla. Luleå kommun ser heltid som en rättighet deltid som en möjlighet.

Du söker jobb hos oss via ett elektroniskt ansökningsformulär. Tillsättningen av tjänsten kommer grunda sig på de uppgifter du lämnar och därför är det av största vikt att du är noggrann när du fyller i din ansökan. Har du frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV kontakta www.offentligajobb.se eller 0771-704 704.

Vi undanber oss alla erbjudanden om jobbannonsering och rekryteringshjälp, Luleå kommun har ett kommunövergripande förhållningssätt och har avtal som samordnas av personalkontoret.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. Administrativt arbete inom ledning och verksamhetsstöd. 8-17 8-16 (maj-aug) 45 min lunchrast Flextid Tidsbegränsad anställning, tillträde: Tillträde 2016-04-18 eller snarast möjligt., upphör: 2016-12-31 .

Ersättning
Månadslön
FÖRMÅNER
Kaffe, frukt och massage.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-04-10
Ange följande referens när du ansöker: A556926
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Hanna Westergaard, Avd chef Ledning och Verksamhetsstöd 0920-453572

Facklig kontakt
Katarina Brännström, Vision 0920-45 30 95

Företag
Luleå kommun, Miljö- och byggnadsförvaltningen

Adress
Luleå kommun, Miljö- och byggnadsförvaltningen
Rådstugatan 11
97185 Luleå

Kontorsadress
97185 Luleå

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
2755174

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör

Prenumerera på jobb från Luleå kommun, Miljö- och byggnadsförvaltningen