Administratör

Alingsås kommun, Samhällsbyggnadskontoret / Butikssäljarjobb / Alingsås
2016-03-24
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administratör" (publicerad 2017-11-08) ⬅️

Visa alla butikssäljarjobb i Alingsås, Ale, Vårgårda, Lerum, Bollebygd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Alingsås kommun, Samhällsbyggnadskontoret i Alingsås

Alingsås präglas av stark tillväxt, nyföretagaranda och är den moderna mötesplatsen. Här hittar du småstadens fördelar och storstadens möjligheter. Med tåg till Göteborg tar det drygt 30 minuter, under en timme till Borås och Skövde och under tre timmar till Stockholm.

Alingsås kommun som arbetsgivare erbjuder dig ett meningsfullt arbete med schyssta arbetsvillkor och ledare som ger dig förtroende att utvecklas. Vi är övertygade om att engagerade medarbetare skapar bättre trivsel på arbetsplatsen och ett bättre resultat.

Samhällsbyggnadskontoret arbetar under samhällsbyggnadsnämnden med fysisk planering, bygglov, GIS och exploatering.

Som administratör tillhör du avdelningen för verksamhetsstöd som arbetar mot samhällsbyggnadskontoret, tekniska förvaltningen och miljöskyddskontoret. Avdelningen tillhör organisatoriskt samhällsbyggnadskontoret.

Publiceringsdatum
2016-03-24

Arbetsuppgifter
Du kommer främst att arbeta med den administrativa delen i bygglovsprocessen, exempelvis inregistrering av inkomna handlingar samt expediering och arkivering av ärenden. Du arbetar nära handläggarna och är en stödfunktion för handläggarna och tätt samarbete präglar vardagen. Du ingår i ett team om fyra personer som tillsammans ansvarar för bygglovadministration och kundmottagning.

I arbetsuppgifterna ingår även att ge information till allmänheten, kommunicering med sökande och grannar samt kvalitetssäkring av vår faktureringsprocess.
Du kommer även att arbeta med diarieföring, som backup, av
samhällsbyggnadsnämndens och tekniska nämndens övriga handlingar.

Det krävs av oss att vi handlägger ärenden korrekt och inom givna tidsramar och du som administratör har ett stort ansvar i att din del fungerar på ett bra sätt.

Kvalifikationer
Vi söker dig som lämplig eftergymnasial administrativ vidareutbildning samt gärna erfarenhet av administrativt arbete i offentlig förvaltning. Arbetsuppgifterna kräver att du är noggrann även när tempot är högt och ha förmåga att arbeta strukturerat och självständigt, då det stundtals kommer att krävas att du sysslar med flera uppgifter samtidigt. Du är utåtriktad och stimuleras av att bidra till utveckling av verksamheten och du har förmåga att se hur ditt sätt att arbeta påverkar hela flödet. Det är viktigt att du har ambitionen att ha en hög servicenivå och ett professionellt förhållningssätt.

Vid rekryteringen kommer stor vikt att läggas vid personlig lämplighet.

Du är välkommen att anmäla ditt intresse via vårt rekryteringssystem- ansökningar tas ej emot via post eller e-post.

ÖVRIGT
Alingsås kommun arbetar målmedvetet med mångfald och mot att ha en god mångfald i alla arbetsgrupper avseende kön, ålder, yrkesbakgrund, erfarenhet, etnicitet, funktionsnedsättning samt personlighet. Vi ser olikheter som positivt.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som säljare: Alingsås kommun har gjort sitt mediaval för rekrytering och undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträdesbeskrivning: Omgående samt enligt överenskommelse Anställningens omfattning: Heltid Arbetstider: Dagtid Tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden gått ut. .

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-04-30
Ange följande referens när du ansöker: A556467
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Ulrika Samuelsson, Administrativ chef 0322-61 63 12 ulrika.samuelsson@alingsas.se

Facklig kontakt
Facklig företrädare nås via kommunens växel 0322-61 60 00

Företag
Alingsås kommun, Samhällsbyggnadskontoret

Adress
Alingsås kommun, Samhällsbyggnadskontoret
Rådhuset, Stora torget
44181 Alingsås

Kontorsadress
44181 Alingsås

Jobbnummer
2745030

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör

Prenumerera på jobb från Alingsås kommun, Samhällsbyggnadskontoret