Administratör

Stockholms Universitet / Ekonomiassistentjobb / Stockholm
2016-03-17
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administratör" (publicerad 2024-01-30) ⬅️

Visa alla ekonomiassistentjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stockholms Universitet i Stockholm, Solna, Sundbyberg, Sollentuna, Täby eller i hela Sverige

vid Sektionen för uppdragssamordning, Områdeskansliet för humanvetenskap. Sista dag att ansöka är 2016-04-04.

Områdeskansliet för humanvetenskap vid Stockholms universitet söker en administratör med ansvar för ekonomi- och personalhandläggning vid Sektionen för uppdragssamordning. Sektionen som har ca 14 medarbetare koordinerar och projektleder uppdrag kopplade till skolverksamhet i nära samarbete med olika aktörer inom och utom universitetet. Stockholms universitet har en omfattande verksamhet i nationella projekt och regeringsuppdrag inom skolans område.

Publiceringsdatum
2016-03-17

Dina arbetsuppgifter
Arbetet som administratör innefattar en kombination av självständiga och rutinmässiga uppgifter knutna till ekonomiadministration och personalhandläggning. I arbetsuppgifterna ingår löpande ekonomiarbete, såsom fakturahantering, leverantörsreskontra, kundreskontra och liknande. Tillsammans med områdets controller kommer du att vara delaktig i sektionens budget- och bokslutsarbete. Personalhandläggning omfattar löpande arbete rörande timlönerapportering, semestrar, tjänstledigheter och annan frånvaro, samt uppföljning och kontroll av lönekostnader, reseräkningsgranskning och lönekontering. Det ingår mycket personalkontakt samt rapportering i universitetet olika datasystem. Andra administrativa arbetsuppgifter inom sektionen så som inköp och IT kan också förekomma.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har relevant ekonomisk utbildning och erfarenhet av liknande arbete, gärna inom universitetssektorn. Du ska ha erfarenhet från arbete med redovisning, bokföring och personalhandläggning. Kunskaper i ekonomisystemet Raindance, budgetverktyget Mercur och personalsystemet Primula är meriterande, liksom kunskaper om regelverk avseende statlig ekonomi och redovisning. Det är ett krav att du har mycket goda kunskaper i Excel och Office.

Det är viktigt att du är noggrann och strukturerad och vi förutsätter att du är serviceinriktad. Sektionens arbete innebär många kontakter och vi lägger därför stor vikt vid dina personliga egenskaper, din samarbetsförmåga och förmåga att ta eget ansvar och driva processer. Eftersom du kommer att ha många interna och externa kontakter, behöver du ha goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift.

Anställningsvillkor
Anställningen är ett tidsbegränsat vikariat på heltid under 12 månader, med eventuell möjlighet till förlängning. Tillträde den 16 maj 2016 eller efter överenskommelse. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontaktuppgifter för detta jobb
Närmare information om anställningen lämnas av sektionschef Ulla Lundström, tfn 08-120 767 51 alt. ulla.lundstrom@su.se .

Fackliga företrädare
Anqi Lindblom-Ahlm (Saco-S) och Lisbeth Häggberg (Fackförbundet ST), tfn 08-16 20 00 (vx), samt Gunnar Stenberg (SEKO), tfn 070-316 43 41.

Så ansöker du
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: anvisningar - sökande.

Välkommen med din ansökan!

Vi är ett av Europas ledande universitet i en av världens mest dynamiska huvudstäder. En relation med Stockholms universitet är meriterande oavsett om du är student, forskare eller intressent. Hos oss ger utbildning och forskning resultat.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-04-04
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Stockholms universitet

Adress
Stockholms universitet
Stockholm
10691 Stockholm

Kontorsadress
Stockholm

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
2731496

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör

Prenumerera på jobb från Stockholms Universitet