Administratör

Gävle kommun, Samhällsbyggnad Gävle / Administratörsjobb / Gävle
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Gävle, Älvkarleby, Sandviken, Ockelbo, Ovanåker eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Gävle kommun, Samhällsbyggnad Gävle i Gävle

Gävle är en kommun i utveckling. Hos oss kan du göra skillnad på riktigt. För alla som bor i Gävle. För Gävle som plats. Vi erbjuder intressanta och utmanande jobb, 6700 kollegor och goda möjligheter för dig att växa. Här är det nära till allt, både inom kommunen och ut i världen. Nu söker vi dig som vill göra Gävle ännu bättre tillsammans med oss.

Vi skapar framtidens Gävle. På Samhällsbyggnad Gävle är vi 170 medarbetare med bred och djup kompetens som gör Gävle renare, snyggare och tryggare. Här får du som är nytänkande och aktiv goda möjligheter att påverka din egen karriär- och löneutveckling. Hos oss arbetar bland annat arkitekter, GIS-utvecklare, bygglovshandläggare samt gatu- och planingenjörer. Tillsammans gör vi att Gävle växer.

Publiceringsdatum
2016-02-23

Arbetsuppgifter
Som administratör på avdelning Gata och park har du överblick över avdelningens arbete och aktuella ärenden. Som administratör har du en viktig och sammanhållande roll.

Tyngdpunkten i tjänsten ligger främst på diarieföring och hantering av ärenden till nämnd, ekonomistöd samt kommunikation både internt och externt. Utöver dessa uppgifter ingår även posthantering, hantering av funktionsbrevlåda, översikt av ärenden i våra verksamhetssystem, resebeställningar samt mötesbokningar.

Denna tjänst är ny och därför finns det stora möjligheter för dig som tillträder att vara med och utforma och påverka tjänstens innehåll.

Kvalifikationer
Du som söker ska ha:
• Gymnasiekompetens
• Eftergymnasial utbildning inom administration
• Minst 1 års erfarenhet av en administrativ tjänst där du fungerat sammanhållande och drivande
• En mycket god förmåga att formulera dig på svenska i tal och skrift då du kommer skriva utkast till media samt svara på medborgares frågor i mail och telefon

Vi söker dig som har förmågan att själv se vad som behöver göras och tar egna initiativ för att uppnå detta. Du samarbetar bra med andra människor och är serviceinriktad. Du är strukturerad vilket betyder att du kan planera och strukturera ditt arbete på ett effektivt sätt. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Gävle kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat.

Varmt välkommen med din ansökan!

Inför rekryteringsarbetet har Gävle kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, upphör: Vi tillämpar provanställning.

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-03-13
Ange följande referens när du ansöker: SBG 4/16
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Karl Blad, Gatu- och Parkchef 026-17 84 41

Facklig kontakt
Maria Johansson, Vision 026-17 82 19

Företag
Gävle kommun, Samhällsbyggnad Gävle

Adress
Gävle kommun, Samhällsbyggnad Gävle
Gävle kommun
80184 Gävle

Kontorsadress
Drottninggatan 22 Gävle

Jobbnummer
2687157

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör

Prenumerera på jobb från Gävle kommun, Samhällsbyggnad Gävle