Administratör
Länsstyrelsen Östergötland, Kultur- och samhällsbyggnadsenheten / Administratörsjobb / Linköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Linköping,
Mjölby,
Åtvidaberg,
Finspång,
Motala eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Länsstyrelsen Östergötland, Kultur- och samhällsbyggnadsenheten i Linköping Länsstyrelsen Östergötland är en modern myndighet som arbetar med samhällsutveckling i hela länet. Vi får våra uppdrag från regeringen och har många kontakter med myndigheter, kommuner och andra intressenter. Som medarbetare hos oss får du ta ansvar och driva utveckling tillsammans med skickliga kollegor inom många olika yrkesområden.
Kultur- och samhällsbyggnadsenheten består av ca 20 medarbetare som arbetar med frågor som rör bland annat hållbar samhälls-planering, boende, krisberedskap, kulturmiljö, klimatanpassning och infrastruktur-planering. Främst arbetar vi med handläggning av ärenden, projekt och remisser inom de olika områdena samt tillsyn enligt berörda lagstiftningar. Nu söker vi en administratör till enheten.
Publiceringsdatum2016-02-18ArbetsuppgifterSom administratör får du
en stor variation av olika administrativa arbetsuppgifter.
Du är ett administrativt stöd till enhetschefen och medarbetare på enheten och du är enhetens webbredaktör. I ditt dagliga arbete ingår uppgifter som posthantering, registrering, diarieföring, fakturahantering och du är ett stöd för enheten i utvecklingen av myndighetens digitalisering.
Du hjälper också våra projektledare med att administrera projekt. Tillsammans med enhetschefen arbetar du med planering, genomförande och uppföljning av tertialredovisning och årsredovisning. Arbetet ställer krav på hög flexiblitet och lyhördhet och du hjälper till där det behövs.
KvalifikationerVi vill att du har
utbildning inom ekonomi, minst gymnasienivå eller har annan utbildning och kvalifikationer som vi bedömer likvärdigt. Erfarenhet av administrativt arbete inom statlig förvaltning och projektadministration samt goda ekonomiska kunskaper är meriterande. Erfarenhet av registreringsarbete, diarieföring och dokumenthantering är också meriterande. Du är en van systemanvändare och kanske har du kunskap och erfarenhet av att arbeta i Agresso, Visma Proceedo, Källa och Platina. Du kan Officepaketet.
Då tjänsten är placerad i säkerhetsklass krävs att du är svensk medborgare.
Som person är du
utåtriktad, har ett prestigelöst sätt gentemot andra och värderar teamarbete högt. Du har en positiv inställning som tillför energi till arbetsgruppen och har en öppen och engagerad inställning till den verksamhet du arbetar i. Du är initiativrik, självständig, noggrann och strukturerad. Du arbetar effektivt och levererar resultat inom utsatt tidsram. Du ser möjligheter till förbättringar och utveckling av arbetssätt i dina arbetsuppgifter och är intresserad av samhällsfrågor.
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Anställningen är en tillsvidareanställning som inleds med 6 månaders provanställning. Tillträde snarast. .
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2016-03-10
Ange följande referens när du ansöker: 1510
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktJenny Knuthammar, Försvarsdirektör 010-22 35 355
Facklig kontaktMagnus Melander, SACO 010-22 35 405
Alma Basic, ST 010-2235277
FöretagLänsstyrelsen Östergötland, Kultur- och samhällsbyggnadsenheten
AdressLänsstyrelsen Östergötland, Kultur- och samhällsbyggnadsenheten
Östgötagatan 3
58186 Linköping
KontorsadressÖstgötagatan 3 Linköping
Jobbnummer 2678039
Observera att sista ansökningsdag har passerat.