Administratör

Energimyndigheten / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Energimyndigheten i Stockholm, Eskilstuna eller i hela Sverige

Administratör Stockholm

Energimyndighetens vision är ett hållbart energisystem. Vi arbetar med förnybar energi, klimatinsatser, bättre teknik, trygg energiförsörjning och smartare energianvändning. Vi utgår från vår värdegrund; trovärdig, modig, och helhetssyn, i allt vi gör.

Regeringen avser etablera ett forum för smarta elnät som ska vara en mötesplats i syfte att i bred samverkan mellan berörda myndigheter, bransch- och konsumentföreträdare främja utvecklingen för smarta elnät. Forumet organiseras med en styrgrupp där regeringen utser ordförande. För att stödja forumets arbete inrättas ett administrativt kansli under Energimyndighetens generaldirektör.

Nu söker vi dig som vill ansvara för administrationen i kansliet.

Publiceringsdatum
2016-01-13

Arbetsuppgifter
Som kansliets administratör kommer du att ansvara för administration och vara ett viktigt stöd till kanslichefen. Du bistår även med viss service till övriga medarbetare i kansliet, t ex kansliets kommunikatör. Du är spindeln i nätet och blir en av kansliets viktigaste personer, i och med att det är du som ser till att kansliet flyter effektivt. Alla kansliets medarbetare kommer dock att jobba tätt tillsammans och förväntas bistå varandra i att lösa kansliets uppgifter.
Dina arbetsuppgifter omfattar bland annat att utarbeta administrativa rutiner och bistå i uppföljningsarbete. Du administrerar även möten, seminarier och konferenser samt för minnesanteckningar, administrerar och diarieför ärenden, hanterar ekonomiadministration och liknande.

Din Profil
Vi söker dig som är duktig på att administrera och koordinera och som hanterar Officeprogrammen med mycket god vana. Vi vill att du har minst slutförd gymnasieutbildning samt minst 5 års erfarenhet av liknande administrativt arbete inom offentlig verksamhet, med fördel inom statlig förvaltning.
För att lyckas i rollen krävs att du har god samarbetsförmåga, ett strukturerat förhållningssätt samt förmågan att arbeta självständigt och ta egna initiativ. Du kommer verka i nära samarbete med övriga kollegor i kansliet och forumets styrgrupp, varför vi värdesätter din serviceanda högt. Det är också viktigt att du har en god kommunikativ förmåga och att du kan uttrycka dig väl i tal och skrift på både svenska och engelska.

Stor vikt kommer att fästas vid personliga egenskaper.

Välkommen med din ansökan!

Övrig information
Energimyndigheten sätter värde på de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald kan tillföra verksamheten.

Tjänsten är placerad vid Energimyndighetens kontor i Stockholm.

Varaktighet, arbetstid
Tillsvidare
Heltid

Tillträde
Enligt överenskommelse

Ersättning
Fast månads- vecko- eller timlön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-01-15
Om du skickar din ansökan på annat sätt än genom vårt enkla ansökningsformulär på vår hemsida - märk då din ansökan med dnr: 2015-11518.

Kontakt
Åsa Göransson, Administratör för GD-sekretariatet, tel. 016-544 20 75
Christina Ljunggren, GD-assistent, tel. 016-544 20 03
Erik Brandsma, Generaldirektör, tel. 016-544 20 01
Rémy Kolessar, Chef för Avdelningen för forskning och innovation, tel. 016-544 22 05

Facklig kontakt
Jennica Broman, SACO-S, 016- 016-544 21 75
Ingalill Larsson, ST 016-544 20 74

Företag
Energimyndigheten

Adress
Energimyndigheten
Box 310
63104 ESKILSTUNA

Kontorsadress
Kungsgatan 43

Övriga kontaktuppgifter
Telefonnummer: 016-5442000
Faxnummer: 016-5442099

Jobbnummer
2613015

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör

Prenumerera på jobb från Energimyndigheten