Administratör

Proffice Link AB / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Proffice Link AB i Stockholm, Södertälje, Göteborg, Mölndal eller i hela Sverige

Administratör

Proffice Link AB

Placering: Stockholm

Heltid/ deltid: Heltid

Tillträde: Omgående, eller enligt överenskommelse

Övergripande mål:

Proffice Link är ett bolag in Profficekoncernen, som erbjuder Master Service Provider (MSP)-lösningar. Detta innebär att vi samarbetar med konsultintensiva bolag och förser dem med kompetens i form av bemanningskonsulter. Detta inkluderar hantering av konsultflödet, relationsskapande med chefer och leverantörer, uppföljning och kvalitetssäkring av leverantörer, effektiviserad fakturering, kundstöd till beställande chefer, kontroll på KPI: er samt identifierar utvecklings- och samarbetsmöjligheter.

Sedan 2013 driver Proffice Link AB AstraZenecas MSP-program, genom on site-support för allt intag av bemanningskonsulter. Det innebär att Proffice Link som oberoende part från övriga Profficebolagen, hanterar hela flödet av AstraZenecas inhyrda konsulter. Genom ett tätt samarbete med våra underleverantörer förser vi vår slutkund med kompetens på samtliga tre siter i Sverige (Mölndal, Snäckviken och Gärtuna), inom både Blue- och White Collar tjänster.

Alla medarbetare i teamen är specialiserade inom olika kompetensområden, såsom Life Science, Industri & Logistik, IT, HR och Admin & Office m.m.

I dagsläget söker vi en administratör med kunskaper inom bemanning eller liknande funktion. Du kommer, genom att vara en delaktig resurs som stöttar våra HR Business Partners, att utföra och koordinera administrativa arbetsuppgifter samt konsultutbokningar för timkonsulter. Du sitter tillsammans med kollegor på Proffice huvudkontor på Regeringsgatan i Stockholm, samt i Södertälje ett par dagar i veckan.

Huvudsakliga arbetsuppgifter och ansvarsområden

• Koordinering och generering av förläningar och uppdragsbekräftelser

• Beställning av bakgrundskontroller av aktuella kandidater

• Hantera förfrågningar kravprofilstagning, kvalitetssäkring av kandidater, intervjukoordinering och screening av vald kandidat till poolösning för timkonsulter

• Hantering av timutbokningar och fakturering

• Ansvara för uppföljning och avslut av konsulter som ingår i timpoolen

• Koordinering av gemensam e-post

Kunskaper/ erfarenhet och personliga egenskaper

• Meriterande är erfarenhet av att arbeta inom bemanningsbranschen - kanske som extrajobb under studietiden

• Utbildning från Högskola/Universitet/YH/KY inom Personal, administration, ekonomi eller likvärdig erfarenhet

• Mycket hög servicekänsla

• Ha en god administrativ förmåga

• Prestigelös, positiv och kommunikativ

• Du ska kunna prioritera och ha ett affärssinne

• Erfarenhet från AstraZeneca eller läkemedelsindustrin är meriterande

Vidare kan du uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska och engelska. Du har lätt för att identifiera dig med våra värderingar: Engagerad, Lösningsorienterad och Lyhörd. Våra team jobbar tätt ihop och vi ställer höga krav på samarbetsförmåga. För oss är det viktigt att vi både stöttar och stärker varandra genom en öppen kommunikation och en prestigelös inställning. Du tycker om att arbeta under ett stundvis högt tempo och tycker om att har roligt på arbetet.

Vi erbjuder dig ett vikariat fram till september 2016 med goda möjligheter till förlängning. Fast månadslön och erfarenheter inom bemanning, HR och administration som vi hoppas att du kommer att ha nytta av som vår framtida stjärna inom bolaget!

Du rapporterar till Business Area Manager.

Du är välkommen att söka tjänsten så snart som möjligt då urval och intervjuer sker löpande.

Mer information om tjänsten kontakta gärna Business Area Manager -

Karin Lundmark tfn. 073-443 45 62

Ansökan skickas till: karin.lundmark@proffice.se

Sista ansökningsdatum: 2016-01-17

Varaktighet, arbetstid
Heltid Visstid

Publiceringsdatum
2016-01-08

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-01-17
Ange följande referens när du ansöker: 200862347
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Karin Lundmark 0734434562 karin.lundmark@proffice.se

Företag
Proffice Link AB

Adress
Proffice Link AB
Regeringsgatan 65
10724 Stockholm

Kontorsadress
Regeringsgatan 65, 10724 Stockholm

Jobbnummer
2605502

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör

Prenumerera på jobb från Proffice Link AB