Administratör

Kommunalförbundet Itsam / Administratörsjobb / Kinda
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Kinda, Ydre, Tranås, Eksjö, Boxholm eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Kommunalförbundet Itsam i Kinda, Boxholm, Åtvidaberg, Linköping eller i hela Sverige

Kommunalförbundet ITSAM ansvarar och förvaltar i dagsläget över ca 300 mil passiv kommunal fiber fördelat på våra medlemskommuner Boxholm, Kinda, Vimmerby, Ydre, Åtvidabreg och Ödeshög och nu söker vi en driven och fokuserad administratör för hantering av administrativa uppgifter inom våra avdelningar som arbetar med bl. a. fiberinfrastruktur.

Publiceringsdatum
2015-12-23

Dina arbetsuppgifter
Administrativa funktionen ansvarar för allmän administration inom avdelningen samt för projektadministration i de pågående projekten. Hantering av beställningar och markupplåtelseavtal ingår även i denna stödfunktion.
Som administratör kommer du agera chefsstöd och projektstöd. Det kan komma att handla om att göra underlag till offerter, ta emot förfrågningar, mötesplanering, göra uppföljningar osv. Du kommer också arbeta nära vår administrativa avdelning och ansvara för fakturor. Du kommer arbeta som stöd på en administrativ nivå. Exempel på arbetsuppgifter är bland annat:
• Sammanställning inför ekonomi- och projektrapportering
• Kundkontakt allmänhet
• Information till projektör
• Framtagning av faktureringsunderlag
• Tar emot och hanterar beställningar, bekräftar, registrerar.
• Svarar på frågor via telefon och epost.
• SPOC ? single point of contact. Den gemensamma ingången till Projekt och Drift/Förvaltning. Hanterar både återetableringar och projekt.
• Underhåller databasen.
• Bereder utdrag ur databasen inför avrop och projektrapporter.
• Skriver protokoll på möten, renskriver och distribuerar.
• Bokar lokaler och bilar.
• En påminnande resurs till projektledare.
• Ansvar för utskick till kunder.

Profil
Vi ser att du har en ekonomisk bakgrund, gymnasieekonom eller ekonomiutbildning från högskola/universitet.
Vidare ser vi att du har vana att arbeta med IT-stödsystem och meriterande är erfarenhet av Nilex, Aditro, MS Projekt. Har du erfarenhet av administration inom området fiberinfrastruktur såsom anläggning, entreprenörskontakter då vi arbetar med många externa parter är detta ett plus.

Som person är du noggrann och strukturerad. Du trivs i rollen som spindeln i nätet och har lätt att ta till dig nya problem och få dem lösta. Vidare är du kommunikativ och räds inte för att hantera nya typer av frågor och problem. Du är självgående men trivs också att arbeta i team.

Utbildning och erfarenhet
Gymnasiekompetens ekonomi
B-körkort
Datorvana
Du behärskar svenska och engelska i såväl tal som skrift

Meriterande
Tidigare administrativt arbete inom infrastruktur

Anställningsform: Tills vidare med 6 månaders provanställning.
Placering: Kisa.
Arbetsplatsen har idag en övervägande del manliga medarbetare och eftersom vi eftersträvar en jämnare könsfördelning ser vi gärna kvinnliga sökande.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 20160115
Ange följande referens när du ansöker: Administratör
Vi tar emot ansökan via epost:
ansokan@itsam.se

Körkortskrav
B
Varaktighet, arbetstid
Tillsvidare
Heltid

Ersättning
Fast månads- vecko- eller timlön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-01-15
Ansökan kan skickas till e-postadress: ansokan@itsam.se

Kontakt
Mikael Johansson, Projektchef 0494-197 14 (Telefon) mikael.johansson@itsam.se
Richard Duncranz, Nätchef 0494-197 44 (Telefon) richard.duncranz@itsam.se

Facklig kontakt
Björn Jönsson, Facklig företrädare 0494-197 13 (Telefon) bjorn.jonsson@itsam.se

Företag
KOMMUNALFÖRBUNDET ITSAM

Adress
KOMMUNALFÖRBUNDET ITSAM
Storgatan 36A
59036 KISA

Övriga kontaktuppgifter
Telefonnummer: 0494-19700

Jobbnummer
2593003

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör

Prenumerera på jobb från Kommunalförbundet Itsam