Administratör

Boo Församling / Administratörsjobb / Nacka
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Nacka, Kristinehamn, Karlskoga, Storfors, Lekeberg eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Boo Församling i Nacka

Som anställd i Boo församling i Nacka erbjuds du möjligheten att arbeta i den fina miljö som kyrkan kan erbjuda där många kompetenser och frågor i livet möts. Som administratör hos oss ansvarar du för att koordinera mycket av det viktiga en församling gör. För det här ansvarsfulla uppdraget söker vi dig som vill jobba med utveckling och som trivs med att jobba för egen maskin med stor frihet och stort ansvar.

I Boo församling arbetar drygt 40 personer. Den största delen av församlingens verksamhet finns i Kyrkans hus i Orminge centrum. Vi befinner oss mitt i ett spännande skede vad gäller utveckling av både verksamhet, organisation och arbetsmiljö. Vi har ett högt utvecklingstempo och strävar framåt. För detta behöver vi engagerade, drivna och nyfikna medarbetare som vill bidra till nyskapande. Vi vill vara en arbetsplats där goda idéer och nyfikenhet uppmuntras. Allt är möjligt!

Den här tjänsten har sin placering på kansliet som består av 5 medarbetare och vaktmästeri och som leds av en administrativ chef. Vi har ett verksamhetsstödjande uppdrag och erbjuder service både internt och externt.

Här möts du av arbetsdagar med administrativt och koordinerande fokus samt en hel del interna och externa kontakter, främst över telefon och epost. Du får spontana besök emellanåt och du har beröringspunkter med i stort sett alla funktioner i vår organisation. En stor del av tjänsten innebär att koordinera och administrera lokal- och funktionsbokningar för aktiviteter inom församlingens verksamhet samt att hantera våra administrativa rutiner.

I stora drag innebär arbetet:
• administration, bokning och statistik av dop, vigslar och begravningar
• postöppning, diarieföring och arkivering
• kontaktperson för Svenska kyrkans gemensamma IT- plattform
• ansvarig för systeminloggningar
• kontaktperson mot Stockholms stifts växel (att inneha första telefonnumret från växeln)
• övrig kansliadministration och administrativt stöd till kyrkoherden

Arbetet innebär att du har kontakt med församlingsbor, anhöriga och övriga berörda, medarbetare, förtroendevalda och andra församlingar. Du erbjuder hög servicenivå utifrån rutiner och system du själv utarbetar. Den strategiska, och för oss mycket viktiga delen av arbetet, handlar om att på egen hand driva utvecklingen av systemstöd, digitala funktioner och rutiner liksom effektiviseringar av andra administrativa flöden.

Arbetet som administratör kommer att erbjuda dig möjlighet till utveckling och utmaningar utifrån organisationens behov och dina önskemål. Att rusta dig med rätt kunskap är en viktig strategisk fråga för oss.

Grundläggande krav är ekonomisk eftergymnasial utbildning men vi ser gärna att du har en högskoleutbildning med inriktning ekonomi eller administration.

För att lyckas i rollen som administratör har du kunskap och erfarenhet av att utveckla den här typen av funktioner. Du har erfarenhet av arbete med bokning, diarium och arkiv och du har hög IT-kompetens. Vi söker dig som är utåtriktad och tar stort eget ansvar och du har en naturlig initiativförmåga som hjälper hela verksamheten framåt.

Medlemskap i Svenska kyrkan är inget krav, men vi vill att du delar Svenska kyrkans värderingar. Vi förutsätter en inkluderande attityd vad gäller kön, etnicitet och sexualitet.

Av oss får du rejäl friskvårdspeng, hälsokontroll vart tredje år, subventionerad massage på arbetstid, tillgång till företagshälsovård, gratis fika & frukt. Och vi har roligt på jobbet!

Varaktighet, arbetstid
Tillsvidare
Heltid
För oss är det viktigt att du ska kunna kombinera arbetet med familjeliv. Vi har flexibel arbetstid.

Publiceringsdatum
2015-12-22

Ersättning
Fast månads- vecko- eller timlön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-01-17
Ansökan kan skickas till e-postadress: boo.forsamling@svenskakyrkan.se

Kontakt
Öjving Svensson, Adm chef 08- 747 66 00 ojving.s.svensson@svenskakyrkan.se

Företag
BOO FÖRSAMLING

Adress
BOO FÖRSAMLING
Box 3
13221 SALTSJÖ-BOO

Kontorsadress
Utövägen 4, Orminge C

Övriga kontaktuppgifter
Telefonnummer: 08747 66 02
E-postadress: boo.forsamling@svenskakyrkan.se

Jobbnummer
2589886

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör

Prenumerera på jobb från Boo Församling