Administratör

Mölndals stad, Skolförvaltningen / Kontorsjobb / Mölndal
2015-11-27
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administratör" (publicerad 2017-01-20) ⬅️

Visa alla kontorsjobb i Mölndal, Göteborg, Partille, Härryda, Kungsbacka eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Mölndals stad, Skolförvaltningen i Mölndal

Söker du ett arbete där du själv får växa samtidigt som du bidrar till att skapa välfärd? Där du har möjlighet att påverka och göra skillnad för såväl medborgare som företagare och föreningar? Vi erbjuder dig en stimulerande arbetsplats där du kan utvecklas och där vi tillsammans bidrar till att uppfylla stadens vision.

Mölndal Vision 2022, kan sammanfattas med orden "Mölndal är den hållbara staden där alla får chansen. Med mod och kreativitet förstärker vi Västsverige." Mölndals stad har drygt 5200 medarbetare inom en mängd olika yrken som alla arbetar för att skapa välfärd för Mölndals 63 000 invånare och alla de människor som arbetar och verkar i staden. Vill du vara med?

Publiceringsdatum
2015-11-27

Arbetsuppgifter
Arbetet innebär att vara ett administrativt stöd för modersmålsenheten, grundskolor och grundsärskolor i Mölndals stad och hantera uppgifter som ingår i kommunal skoladministration såsom:
Ekonomi med fakturahantering, inköp, beställningar med mera
Post- och telefonhantering
Elevregistreringar
Betygsadministration
Föra anteckningar vid introduktionssamtal
Vara behjälplig vid möten
Utforma skrivelser
Skriva avtal
Fakturera och skapa underlag för fakturering
Statistikunderlag till bland annat SCB
Vikarieanskaffning
Skapa anställningsannonser
Diarieföring och arkiveringsarbete
Att lösa de problem som uppstår och vara behjälplig på olika enheter vid administrativa arbetstoppar och vid ordinarie administratörers frånvaro

Tillsammans utvecklar vi arbetet för att förtroendefullt kunna möta elever, föräldrar och personal

Kvalifikationer
Vi söker dig med administrativ utbildning, helst eftergymnasial, och/eller erfarenhet av administrativt arbete med inriktning mot skola. Mycket god datorvana krävs. Några av systemen vi arbetar i är Officepaketet, Outlook, Agresso, Platina, Offentliga jobb, Procapita, vårt intranät, Timepool med flera.
En mycket god serviceförmåga är ett måste. Du ska ha god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska såväl som engelska. Arbetet kräver såväl god samarbetsförmåga som att kunna arbeta självständigt. Att vara flexibel och stresstålig är en förutsättning då arbetet många gånger ska vara klart på förutbestämd tid med kort varsel.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.
Erfarenhet krävs.

ÖVRIGT
Vi ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Inför rekryteringsarbetet ha vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde omgående.

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2015-12-13
Ange följande referens när du ansöker: A521755
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Tanja Bozíc, chef modersmålsenheten 031-315 20 47

Facklig kontakt
Karin Karlson, Vision 031-315 20 83

Företag
Mölndals stad, Skolförvaltningen

Adress
Mölndals stad, Skolförvaltningen
Göteborgsvägen 11-17
43182 Mölndal

Kontorsadress
Göteborgsvägen 11-17 Mölndal

Jobbnummer
2548962

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör

Prenumerera på jobb från Mölndals stad, Skolförvaltningen